在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的地位和影响力可见一斑。今天,就让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团,探寻合思的财务数字化转型方案如何助力企业实现变革与突破。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐低效,员工报销耗时过长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障,费用支出缺乏有效的监控和管理,成本精细化核算效率低下,这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数字化转型方案,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化转型方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务,使用易商卡进行支付,系统即可自动完成费用的记录和报销流程。同时,合思费控还支持发票的识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。 -
合思付款:供应商一站式对账
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在传统的财务流程中,供应商对账往往需要耗费大量的时间和精力,容易出现差错。而合思付款通过数字化的手段,将供应商的信息进行整合,实现了自动化的对账流程,大大提高了对账效率,降低了错误率。同时,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率。 -
合思BI:智能财务分析
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,汉威科技可以对财务数据进行深入分析,及时发现潜在的问题和风险。合思BI还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效见证实力
在引入合思的财务数字化转型方案后,汉威科技取得了显著的成效。通过合思的无需报销解决方案,汉威科技降低了员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。
在成本节约方面,合思的方案节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。通过数字化的管理手段,汉威科技减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率。合思BI个性化预警与监控识别异常指标,为企业的经营决策提供了有力支持,帮助汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
携手同行 共赢未来
合思的财务数字化转型方案为汉威科技带来了巨大的价值,不仅解决了企业在财务管理方面的痛点和难题,还提升了企业的核心竞争力。通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也在寻找一套优秀的财务数字化转型方案,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化服务。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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