在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座难以攀登的高峰,存在着诸多棘手的难题。费用支出管理困难,如同无形的枷锁,困扰着每一家企业。毕竟,费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业解决财务费控管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在预算方案设计方面,合思凭借其强大的服务体系,能够为企业提供有力的支持。
合思产品:功能亮点闪耀
广泛连接:构建多元桥梁
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座多元的桥梁,让企业能够根据自身需求,灵活地与各种系统进行连接,为预算方案设计提供更全面的数据支持。
平台聚合:满足多样需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它可以满足多场景报销及企业采购等需求,无论是日常的办公用品采购,还是商务出行的费用报销,都能轻松应对。在预算方案设计中,这种多样化的满足能力能够让企业更好地规划各项费用支出。
智能管理:科技驱动革新
在实现费控管理的过程中,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化管理。例如,通过对历史数据的分析,能够预测未来的费用支出趋势,为预算方案设计提供科学的依据。
场景覆盖:财务环节无死角
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。这意味着企业在进行预算方案设计时,可以全面考虑各个财务环节的需求,确保预算的合理性和准确性。
选择合思:收获多重收益
降本增效:提升运营效率
合思通过无需报销的解决方案,减少了员工报销流程中的繁琐操作,大幅提升了报销体验。员工和财务人员无需再花费大量的时间和精力在报销上,从而提高了企业的运营效率。在预算方案设计中,这种效率的提升能够让企业更快地响应市场变化,调整预算策略。
合规经营:规避财税风险
合思可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,它还能满足国家财税新政对企业财税合规的要求,帮助企业合规经营。在预算方案设计中,合规性是至关重要的,合思能够为企业提供可靠的保障。
科学决策:数据驱动未来
合思能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更科学的决策依据。在预算方案设计中,准确的数据和科学的分析能够让企业制定出更合理的预算目标。
成本控制:降低支出成本
合思基于对企业消费数据的分析,可提供合理消费、采购建议,降低企业支出成本,实现降本增效。在预算方案设计中,这些建议能够帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。
典型行业:痛点与挑战
医药行业:资金与合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题。以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。在预算方案设计中,医药企业需要充分考虑这些因素,合理安排资金,确保研发和销售活动的顺利进行。
软件行业:项目管理挑战
软件行业以项目/产品制为主要形式,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续。在预算方案设计中,软件企业需要制定灵活的预算策略,根据项目的进展情况进行动态调整。
连锁经营行业:数据整合困境
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,各门店财务数据难以整合,费用类型和消费场景多样。在预算方案设计中,连锁企业需要建立统一的预算管理体系,加强对各门店的财务管控。
成功案例:见证合思实力
制药公司:合规支付新突破
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计方面,这种定制化的解决方案能够让制药企业更好地控制费用支出,提高预算的执行效率。
软件服务公司:费控效率大提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算方案设计中,这些功能能够帮助软件企业更好地监控预算执行情况,及时进行调整。
连锁餐饮品牌:财务管控更优化
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算方案设计中,这种集中管理的模式能够让连锁餐饮企业更好地掌握各门店的财务状况,合理分配资源。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,选择合思,将帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,能够满足企业不断变化的需求,与企业共同成长。
在预算方案设计的道路上,合思将成为企业的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思为预算方案设计带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务费控管理的新篇章。
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