电子行程单引领下，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的发展步伐不断加快。2023年5月，财政部又发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的数字化应用提供了政策支持。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，如电子行程单在内的凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在诸多合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

同时，电子凭证在数字化过程中还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。这些痛点问题亟待解决，以推动企业顺利实现电子凭证的数字化转型。

合思破局之策：开启电子行程单数字化新篇

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。电子行程单作为其中重要的一环，也能在这个全流程中得到高效处理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是电子行程单还是其他电子凭证，都能在这个生态中实现高效流转和管理。

此外，合思还提供技术支持与服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。例如，为企业提供专业的咨询服务，协助企业进行系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。同时，合思加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让企业和员工认识到电子凭证的优势和重要性，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，其中电子行程单的高效应用也会得到更好的推广。

合思产品功能：电子行程单管理得心应手

合思产品功能丰富多样，能为企业提供全方位的电子凭证管理服务，电子行程单的管理也不例外。
合思支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。当员工申请差旅时，电子行程单的相关信息也能同步录入系统，无需额外的人工操作。
具备商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工商务旅行安排提供便利。在预订机票时，电子行程单会直接与系统对接，实现信息的实时共享和处理。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化报销流程。电子行程单与易商卡消费记录相互关联，方便财务人员进行统一管理和核算。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。电子行程单作为重要的报销凭证，也能通过该功能快速准确地录入系统，为企业的财务管理提供有力支持。

合思核心亮点：电子行程单处理高效智能

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子行程单在这个智能化的流程中，能够实现自动识别、自动入账和自动归档，大大提高了处理效率。
合思财务收支管理平台能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。电子行程单无论是线上获取还是线下关联，都能在这个平台上得到妥善处理，实现高效流转。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。电子行程单作为财务档案的重要组成部分，能够在合思档案系统中实现高效存储和快速查询。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。电子行程单的信息可以在不同系统之间自由流转，为企业的业务决策提供更准确的数据支持。

合思价值体现：电子行程单推动企业转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品有助于推动企业实现这一转型，降低企业运行成本和社会资源消耗。电子行程单的数字化处理，能够减少纸质行程单的使用，降低企业的运营成本。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。电子行程单在合思产品的管理下，能够实现信息的准确传递和安全存储，有效避免了信息错误和造假的问题。
合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。电子行程单的数字化管理，能够为企业提供更准确的出行数据，为企业的决策提供有力支持。
合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。电子行程单的广泛应用，是企业实现低碳运营的重要体现。

合思典型场景：电子行程单应用广泛

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子行程单在这个场景中，能够实现全程电子化管理，员工无需再为纸质行程单的保存和报销而烦恼。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。电子行程单的信息能够与财务核算系统实时对接，为财务核算提供准确的数据支持。
在企业档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子行程单作为电子会计档案的一部分，能够在这个系统中得到安全、高效的管理。
在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。电子行程单的高效处理，能够为企业的费用管理提供有力支持。

合思成功案例：电子行程单应用成效显著

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。电子行程单在该企业的数字化管理中发挥了重要作用，提高了差旅管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子行程单的数字化处理，为该企业的差旅管理带来了巨大的变革。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。电子行程单的有效管理，为该企业的财务管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升。电子行程单的数字化存储和管理，为该企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思市场定位：电子行程单管理专家

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他产品相比，合思更专注于财务数智化领域，能够为企业提供更专业的电子行程单管理服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具有更全面的服务体系。电子行程单在这个全面的服务体系中，能够得到更高效、更安全的管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和服务保障方面具有更强的实力，能够为企业提供更稳定、可靠的产品和服务。无论是电子行程单的处理还是其他电子凭证的管理，合思都能为企业提供坚实的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有更广泛的服务网络，能够更好地满足不同地区企业的需求。企业在使用合思产品进行电子行程单管理时，能够享受到更便捷、更高效的服务。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，在合思产品的管理下，能够发挥更大的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供无忧的使用体验。欢迎企业加入合思的合作伙伴网络，与合思携手共创美好未来。