在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业的生存压力与日俱增。在这样的背景下，现金流对于企业而言变得愈发关键，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力的根本途径。
许多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的误区，过于关注产品的“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。实际上，企业不仅要关注“毛利润”，更应重视“经营利润”。财务数智化对于连锁零售企业挖掘净利润起着至关重要的作用。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
鸣鸣很忙：传统报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅报销优化对于鸣鸣很忙来说，已经成为亟待解决的问题。
合思方案：全方位解决报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了全面的解决方案，涵盖报销、发票管理和车补核算等多个方面。
– 差旅报销优化：开启业财融合新模式
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列的优化措施，让差旅报销优化变得更加轻松高效。
– 发票管理优化：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度，也是差旅报销优化的重要一环。
– 车补核算优化：实现自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。这一优化措施，进一步提升了企业的财务管理水平，是差旅报销优化的又一重要体现。
– 采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这也是差旅报销优化所带来的连锁效应，通过优化整个财务流程，提升企业的运营效率和盈利能力。
显著成果：财务数智化价值凸显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
– 采购成本降低：提升企业盈利能力
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了有力的财务数字化支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果直接提升了企业的盈利能力，也证明了差旅报销优化等一系列财务流程优化的重要性。
– 高周转率：增强企业市场竞争力
合思的解决方案使零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金，增强了企业的市场竞争力，这也是差旅报销优化等综合措施带来的积极影响。
– 报账效率提升：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了大量的成本，这是差旅报销优化的直接成果之一。
– 财务自动化：提升整体运营效率
合思的系统让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，提升了整体运营效率和财务管理水平。财务自动化减少了人工干预，降低了错误率，使企业能够更加准确、快速地处理财务数据，为企业的决策提供有力支持。这一系列的成果都离不开差旅报销优化等财务流程的全面优化。
财务数智化：连锁零售企业转型必由之路
合思公司发布的白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。连锁零售业需要实施“精细化运营转型”，财务数智化能够助力企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。差旅报销优化作为其中的重要环节，对于提升企业的财务管理水平和运营效率起着关键作用。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验财务数智化带来的巨大变革。
