在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化，更是企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的敏捷财务收支管理平台，在这场变革中崭露头角。自2014年创立以来，合思不仅荣膺专精特新企业称号，还累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力众多企业挖掘更多净利润。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局赛傲痛点
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套智能化财务报销解决方案。
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
费用管控智能升级
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
备用金管理灵活可溯
在备用金管理方面，合思也提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时可核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。
显著成效：赛傲生物的财务新生
赛傲生物应用合思的智能化财务报销解决方案后，取得了显著成果。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管控精准细化
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更精准地进行费用管控。不同类型的费用申请和报销分类明确，避免了费用的混乱和超标情况，有效降低了企业的成本。
采购协同高效顺畅
重塑后的采购流程实现了高效协同，申请、采购、付款等环节紧密关联，信息可追溯。线上统一管理供应商、合同、预算、发票等信息，提高了采购效率，减少了人为错误和延误。
备用金管理安全灵活
备用金管理的灵活可追溯性，确保了资金的安全和合理使用。员工和财务人员能够实时掌握借款和还款情况，避免了资金的浪费和风险。
合思展望：引领更多企业转型
合思的财务数字化解决方案为赛傲生物带来了报销效率的大幅提升、费用管控的加强以及财务核算的优化，实现了企业财务流程的透明化、规范化和高效化，让赛傲生物在激烈的市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和完善产品与服务。智能化财务报销将成为更多企业提升财务效率、降低成本的重要手段，合思将为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，选择合思。您可以免费试用我们的智能化财务报销解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启企业发展的新篇章。
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