在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场风云：差旅现状洞察
当前经济发展步入新阶段，企业增长速度有所放缓，营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力显著增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势。虽然机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，而酒店价格整体呈上升趋势，一线城市的价格波动更为明显。
痛点剖析：企业差旅管理困境
企业在差旅管控方面大多采用“硬控”手段，例如进行组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时还面临着消费合规的挑战。
在企业拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控难题尤为突出。在下沉市场，传统的管控方式难以适应新的需求；而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着诸多挑战。
策略转变：从“硬控”迈向“智控”
企业应积极从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理。
核心模块：全方位管控解决方案
- 下沉市场深耕：合思携手知名OTA，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。
- 出海业务护航：合思整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持，助力企业出海业务的差旅管理。
- 线下消费掌控：合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖。使用该卡消费时，能够同步自动获取凭证并进行入账归档，有效解决线下差旅费用管控的难题。
- 数电票应对之策：合思建设并迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，充分盘活业财数据价值，帮助企业从容应对数电票时代的挑战。
- AI智能赋能：合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升差旅管理的智能化水平。
优势凸显：合思平台特色
合思平台具备全场景覆盖能力，无论是线上线下，还是国内国外的差旅需求，都能全面满足。平台能够提供性价比高的差旅资源，通过同屏比价等方式，让企业获得更实惠的差旅选择。同时，合思平台拥有强大的管控能力，实现全流程管控、全产业链优化以及全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
成功典范：实践见证实力
- 某连锁零售企业与合思商城展开合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。
- 某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，不仅避免了损失，还进一步完善了差旅制度。
- 那些使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，充分体现了合思差旅管控方案的显著成效。
服务保障：全方位支持后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思差旅管控解决方案时能够得到及时、有效的帮助。
合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的平台和技术，实现跨境差旅管理的“智控”，在未来市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的跨境差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
