在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌为例，合思为其提供的财务数智化解决方案成效显著，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
人员差旅管理困境凸显
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差旅报销乱象丛生
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在人员差旅管理方面，却面临诸多难题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力剧增。 -
门店发票审核回收艰难
众多的门店给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，人员差旅管理的效率十分低下。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在明显短板。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，人员差旅管理的合规性受到严重影响。
人员差旅管理的合思良方
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差旅无需报销成本收缩有道
合思为零食很忙提供的解决方案在人员差旅管理方面亮点十足。移动端申请让差旅报销变得更加便捷，费标、差标自动校验，确保员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，让人员差旅管理更加高效。 -
门店发票统一管理高效省心
在发票管理方面，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提升了人员差旅管理中发票环节的效率。 -
自动化精细核算车补精准计算
对于私车公用补贴计算，合思的解决方案实现了高度自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算，让人员差旅管理中的车补计算更加精准。
人员差旅管理方案落地实施
引入合思无需报销解决方案后，零食很忙将相关功能逐步应用到企业的差旅报销、发票管理、私车公用补贴计算等流程中。具体包括系统的安装与配置、员工的培训与使用指导等。通过这些实施步骤，确保人员差旅管理方案能够顺利落地，为企业的财务数智化转型奠定基础。
人员差旅管理成果斐然
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高周转率与成本降低
在合思系统的助力下，零食很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%，人员差旅管理也在整体财务优化中得到了显著改善。 -
员工体验提升业务释放活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，人员差旅管理的优化为企业的业务发展注入了新的活力。
客户认可人员差旅管理价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思在人员差旅管理等方面的解决方案为企业带来的价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本管控等人员差旅管理问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启人员差旅管理的全新篇章。
