数字化差旅平台:合思引领企业财务数字化转型新潮流

数字化差旅平台:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控更是难上加难。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理举步维艰。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

而合思的数字化差旅平台,正是解决这些痛点的良方,能为企业的财务数字化转型带来新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:照亮企业财务数字化前行之路

合思的使命,如同灯塔照亮企业前行的道路。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。在这个竞争激烈的市场环境中,企业需要一个可靠的伙伴来助力其财务管理的升级,而合思正是这样的伙伴。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,共创美好未来。同时,合思还致力于推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为企业提供更加先进、高效的财务管理模式。

核心功能:构筑财务数字化坚实堡垒

  1. 合思费控:精细化费用管理专家
    合思费控提供全面的费用管控功能,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等多个方面。在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就好比为企业的费用管理筑起了一道坚固的防线,让每一笔费用都在合理的范围内支出。
  2. 合思商城:一站式采购服务新体验
    合思商城聚合多种商旅和采购资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。这不仅提高了员工的消费体验,也让企业的采购管理更加规范。
  3. 合思BI:数据分析决策好帮手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,通过实时数据展示和多维度分析,为企业管理者提供决策支持。可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。有了合思BI,企业管理者能够更加科学地做出决策。
  4. 银企直联:资金支付安全高效通道
    银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高资金支付效率和安全性。财务一键付款,可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这为企业的资金管理提供了有力的保障。

功能亮点:彰显产品独特魅力

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了报销效率和员工体验,让报销不再是一件繁琐的事情。
  2. 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这使得企业的各个系统能够紧密协作,提高整体运营效率。
  3. AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率和财务工作的准确性。AI技术的应用,让财务工作更加智能化。
  4. 个性化定制:满足企业多样需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司定制预算管控和合同管理解决方案,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案等。这种个性化定制的能力,让合思能够更好地服务于不同类型的企业。

产品优势:铸就强大竞争力

  1. 行业经验丰富:精准把握企业痛点
    合思在财务数字化领域拥有多年的实践经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业知识和解决方案。能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。这种丰富的行业经验,让合思在市场竞争中脱颖而出。
  2. 技术实力强大:保障系统稳定高效
    拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,合思具备高并发处理能力、数据安全保障能力和系统稳定性。同时,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,保持技术领先地位。强大的技术实力,是合思产品稳定运行的坚实保障。
  3. 服务质量高:全程贴心陪伴
    以客户为中心,合思提供全方位、一站式的服务。包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。有专业的项目团队,能够在短时间内完成系统上线和实施,为客户提供高效的服务。优质的服务,让客户无后顾之忧。
  4. 性价比高:为企业节约成本
    相较于传统的财务软件和解决方案,合思产品具有更低的成本和更高的性价比。不仅可以降低企业的软件采购成本和实施成本,还可以通过提高工作效率和降低管理成本,为企业带来显著的经济效益。高性价比的产品,让企业能够以更少的投入获得更大的回报。

目标用户与应用场景:广泛适用前景广阔

合思的数字化差旅平台目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业,都可以从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费的便利;在预算管控场景中,可实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。

成功案例:见证产品卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:管控提升效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功。
  3. 派克新材:报销加速管理升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、优质的服务和成功的实践案例,能够为企业提供全面、高效、合规的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

众多企业的成功实践已经证明了合思数字化差旅平台的价值和可靠性。现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益。不要犹豫,立即行动起来,免费试用合思数字化差旅平台,与合思携手共进,拥抱财务数字化的未来,为企业的发展注入新的动力和活力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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