在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思是一家具有强大实力的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
那么，合思究竟是如何助力企业实现财务数字化转型的呢？接下来，我们将通过汉威科技集团的成功案例来一探究竟。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技集团的业务范围日益扩大，人员流动也更加频繁，出差申请流程等一系列财务管理问题逐渐凸显。传统的财务管理模式已经难以满足企业高效、合规的发展需求，因此，汉威科技集团急需一套先进的财务数字化解决方案来优化管理流程。
量身定制：合思为汉威打造的数字化良方
- 全流程数字化费控：出差申请流程的无缝衔接
合思为汉威科技集团带来了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台犹如一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。在出差申请流程方面，员工可以在平台上轻松发起申请，系统会自动根据预设的规则进行审核。从申请的提交到审批的完成，整个过程都实现了数字化管理，大大提高了审批效率。
同时，该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差期间的消费数据能够实时同步到平台，财务人员可以及时进行核对和处理。这样一来，不仅减少了人工操作的繁琐，还降低了出错的概率，使得出差申请流程更加顺畅、透明。
- 智能差旅与消费管理：出差申请流程的便捷升级
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。在出差申请流程中，员工可以根据自身需求在商城中选择合适的差旅服务，如机票、酒店等。商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
员工在申请出差时，可以直接在合思商城中查看不同供应商的价格和服务信息，选择最适合的方案。这种便捷的操作方式，不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了差旅成本。同时，商城的消费数据会自动与出差申请流程关联，方便财务人员进行统一管理和核算。
- 先进档案管理：出差申请流程的安全保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差申请流程中，涉及到的各种票据和文件都可以通过该平台进行安全、高效的管理。员工在提交出差申请时，可以将相关的票据和文件上传到平台，系统会自动进行分类和归档。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以减少档案整理、组卷和利用的耗时，同时节约存储空间和耗材成本。更重要的是，该平台能够保障数据的安全合规，为出差申请流程提供了坚实的保障。
- 实时收支一体：出差申请流程的三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差申请流程中，涉及到的费用支出、发票开具和资金支付等环节都可以通过该平台进行实时监控和管理。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。财务人员可以实时了解出差申请流程中的资金流向和费用情况，确保每一笔支出都合规、透明。这样一来，企业可以更好地控制成本，提高财务管理的效率。
显著成效：合思方案为汉威带来的华丽蜕变
- 时间成本大幅降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在出差申请流程中发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量的时间整理票据和填写报销表格。同时，该方案减少了财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
以出差申请流程为例，以往员工从提交申请到报销完成可能需要数天甚至数周的时间，而现在通过合思的平台，整个流程可以在短时间内完成。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了企业的运营效率。
- 成本节约成效显著
合思商城在出差申请流程中为企业节约了大量的差旅费用。据统计，合思商城能让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思商城后，也取得了类似的效果，出差申请流程中的差旅成本得到了有效控制。
此外，合思档案的应用也为企业节约了场地和耗材成本。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差申请流程中，相关的档案管理更加高效、便捷，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼。
- 合规经营得到保障
合思费控平台在出差申请流程中实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业确保每一笔出差费用的支出都符合公司的规定和相关法律法规，助力企业降本增效、合规经营。
同时，合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在出差申请流程中涉及到的各种敏感信息和财务数据都得到了妥善的保护，企业无需担心数据泄露和合规风险。
合思优势：引领企业财务数字化转型新风尚
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是出差申请流程还是其他财务管理环节，合思都能根据企业的实际需求进行定制化服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其卓越的产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
如果您的企业也想优化出差申请流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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