自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。从飞机、酒店到火车、用车、用餐等各个方面，在 2023 年 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。企业差旅报告显示，尽管订单量大幅增长，但交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨。在商务消费价格和成本上升的情况下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业的这一困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的差旅管理带来了新的解决方案。
典型客户差旅困境剖析
- 高端制造企业的差旅痛点
有这样一家典型的企业，它是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业差旅报告反映出，该企业在差旅管理方面存在诸多问题。
首先，员工的报销体验不佳。报销流程漫长，需要进行多系统操作，且不支持移动端。员工在出差时往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在出差过程中背负着较大的资金压力和繁琐的流程负担。
其次，财务部门的工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
最后，企业老板无法实时掌握业务数据。企业差旅报告指出，目前的业务数据依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确的实时数据做出科学合理的决策，影响了企业的运营效率和发展战略。
合思定制化解决方案
- 全方位功能打造高效差旅管理
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一系列定制化的解决方案。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
通过预算预占用和费用标准校验功能，企业可以在员工申请差旅时就对费用进行严格控制，确保费用在预算范围内。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源利用率。订单占预算功能可以实时监控订单对预算的占用情况，让企业对费用支出有更清晰的了解。
差标校验功能可以根据企业的差旅标准对员工的费用进行自动校验，确保员工的费用符合企业规定。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的对账和结算工作。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。
- 优质产品提升差旅体验
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作，节省了大量时间和人力成本。
显著成果见证解决方案价值
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效率成本双优化
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果。企业差旅报告显示，员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的繁琐工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
数据洞察助力成本节省
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入了解差旅行为的机会。企业可以根据这些数据优化差旅标准，进一步节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅费用较高，哪些行程的预订方式更经济实惠，从而制定更加合理的差旅政策。
合思解决方案优势与未来展望
合思的解决方案具有明显的优势和价值。它顺应了企业降本增效的趋势，通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高了组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也将不断创新，为企业提供更智能、更高效的服务。
企业差旅报告表明，降本增效是企业经营永恒的命题。如果你也想让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、持续发展，不妨选择合思，开启企业财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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