在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立,数据各自为政形成孤岛,手工报销流程繁琐不堪,预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难重重。
就拿动力源来说,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验糟糕,手工录入很难保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。
在这样的困境下,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业摆脱财务数字化管理困境的关键钥匙。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化转型的海洋中前行。
以客户为中心,是合思始终坚守的原则。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级。通过创新的技术和模式,合思打破了企业财务数据壁垒,实现了数据的互联互通和高效流转,为企业提供了更精准、更及时的财务决策依据。
同时,合思帮助企业建立高效、合规的财务流程,提升财务作业效率,降低财务人力成本,增强企业的核心竞争力。有了合思的助力,企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,破浪前行。
合思模块:功能强大的财务利器
合思费控:它就像是一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在处理差旅费用报告时,能够清晰记录每一笔费用,确保合规性和准确性。
合思商城:聚合了丰富的商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于差旅费用报告的处理,极大地提高了效率和准确性。
合思BI:提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它为业务决策提供了有力的数据支撑,在分析差旅费用报告时,能够从多个角度挖掘数据价值。
银企直联:实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在处理差旅费用报告中的付款环节,起到了关键的保障作用。
合思亮点:独特创新引领潮流
无需报销解决方案:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案在处理差旅费用报告时,简化了流程,提高了效率。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费用报告的生成和流转过程中,确保了数据的及时准确。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于差旅费用报告中的发票处理,提供了强大的保障。
灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅费用报告的预算控制方面,起到了精准把控的作用。
合思优势:全方位保障企业财务
技术优势:合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的Open API能力,可与多种第三方系统实现数据无缝同步,如ERP、OA、HR等系统。打破了数据孤岛,实现了全流程数字化管理,为差旅费用报告的处理提供了坚实的技术基础。
服务优势:秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和运维,让企业在处理差旅费用报告时无后顾之忧。
经验优势:合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的项目实施经验。能够根据客户的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,帮助客户快速实现财务数字化转型。在处理差旅费用报告时,能够根据企业的具体情况进行优化。
创新优势:合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案,如无需报销解决方案、智能发票处理等。始终保持在财务数智化领域的领先地位,为客户带来更多的价值和创新体验,也为差旅费用报告的处理带来了更多的可能性。
合思用户与场景:广泛适用精准匹配
目标用户:合思的产品涵盖了各种规模和行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等众多企业都选择了合思。这些企业在处理差旅费用报告时,都能从合思的产品中获得巨大的帮助。
应用场景:合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。在差旅费用报告的各个环节,都能找到合思产品的用武之地,满足企业不同的财务管理需求。
合思案例:真实见证卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用报告的处理上,也实现了高效准确。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅费用报告的处理也变得更加顺畅。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅费用报告的处理速度和质量都得到了显著提高。
江西中机:运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”差旅费用报告的处理也更加科学合理。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够打破数据壁垒,实现财务数据的互联互通和高效流转,提升财务作业效率,降低财务人力成本,加强费用管控,为企业的发展提供更有力的财务支持。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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