人力资源与报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，传统财务模式却在这一进程中暴露出诸多问题，成为企业前进的绊脚石。

动力源自主研发的系统运维多年，虽部分流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与企业预期的高效运转差距甚远。汉威科技作为集团性公司，成本增效难题凸显，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，让财务管理陷入困境。江西中机最早接触的管控产品，因功能无法契合实际需求，只能被“束之高阁”。疫情的冲击，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，如海威茨受税收征管数字化、智能化以及居家办公的影响，急需一套高效的财务数字化解决方案。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的问题，泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时大量单据堆积，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控更是难上加难。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案：集成之力破壁垒

合思在系统集成方面展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于可孚医疗，合思完成了多系统对接，让基础信息、业务信息、合同信息等业财数据畅通无阻。这种系统集成的能力，打破了企业内部系统之间的壁垒，让数据流动起来，为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销方案，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也让财务工作更加高效。

预算管控：精准校验保合规

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用在合理范围内。

发票智能校验：高效识别提效率

合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，大大提高了发票识别效率。

合思产品功能：多元服务促管理

• 费用管理：智能管控显成效
  合思费控在费用管理方面，实现了多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了费用标准的有效管控，让费用管理更加科学合理。

• 合同管理：台账清晰解难题
  合思提供的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技通过合思的合同管理功能，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让合同管理更加规范有序。

• 报表分析：数据洞察助决策
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，让决策更加科学准确。

• 银企直联：付款高效更安全
  合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思产品核心亮点：优势尽显展实力

• 广泛连接：多维整合无阻碍
  合思费控具备广泛连接的特性，能够与多个系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的信息系统更加高效协同。

• 敏捷高效：快速响应解需求
  合思能够快速响应企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种敏捷高效的服务，让企业能够在短时间内实现财务数字化转型，提升竞争力。

• 精准管控：精细管理提效能
  合思可以实现预算、费用等的精准管控。派克新材通过合思系统实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

• 智能便捷：科技助力省人力
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、江西中机等企业都通过合思的OCR技术提升了报销效率，让报销工作更加轻松便捷。

合思产品价值：多维度赋能企业

• 提升效率：工作流程加速度
  合思帮助企业大幅提升了报销、审批、核算等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，让企业能够更加高效地运转。

• 降低成本：精准管控省开支
  合思通过精准的预算管控和费用控制，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。

• 加强管控：全面监管保合规
  合思实现了对费用、合同等的全面管控。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，让支出清晰可见。

• 规范流程：财务运作更有序
  合思帮助企业规范了财务流程。斯利安通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思产品典型使用场景：贴合实际解难题

• 差旅报销：线上智能更轻松
  合思实现了差旅报销的线上化、智能化。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销场景中都体验到了合思的便捷。

• 对公付款：规范流程促管理
  合思提供的合同管理台账等功能，规范了对公付款流程。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，合思支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。

• 预算管理：跨系统校验保安全
  合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

• 发票管理：高效识别防风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，降低了发票管理风险。

合思产品成功案例：实践检验见真章

• 动力源案例：集成创新提效益
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技案例：统一收口强管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材案例：直联报销提速度
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机案例：互联协同优流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力引关注

• 服务专精特新：专注成就卓越
  合思服务了众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在使用合思产品后都取得了显著的成效，体现了合思在服务专精特新企业方面的优势。

• 一站式解决方案：全面服务无忧
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

• 敏捷高效服务：快速响应贴心
  合思能快速响应企业需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，体现了合思服务的敏捷性。

• 定制化能力：个性方案贴心
  合思可为企业提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

综上所述，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面具有显著价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力，企业应抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革。