在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,凭借其极具创新性的产品和服务,在财务数智化这片广阔领域中脱颖而出,为企业提供了全方位、一体化的解决方案。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在这样的大背景下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数字化转型上,他们迫切寻求能够帮助实现业财融合、提升财务决策能力的解决方案。差旅报销智能化作为财务数智化的重要组成部分,也受到了众多企业的关注。
痛点分析:传统报销的重重困境
传统的财务报销和管理方式就像一座陈旧的迷宫,存在着诸多痛点。手工报销流程繁琐至极,每一个环节都需要员工耗费大量的时间和精力,效率极其低下。费用控制也不够精准,常常出现预算超支的情况。数据不透明,导致管理层难以实时掌握企业的财务状况,业财融合更是难上加难。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。差旅报销智能化正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销智能化在这个解决方案中得到了充分的体现,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心模块:多元服务助力财务升级
- 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销智能化方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的操作都可以在平台上轻松完成。
- 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅报销智能化在合思商城中得到了进一步的深化,员工可以直接在商城中进行消费,系统自动完成报销流程。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报销的相关凭证可以通过电子档案进行妥善保存,方便企业进行查询和管理。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅报销方面,能够确保费用的收支清晰透明,提高企业的财务管理水平。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在差旅报销中,能够对差旅费用进行精准的预算控制,避免超支情况的发生。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对差旅报销数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升销售客户服务效率。虽然与差旅报销的直接关联不大,但它完善了企业的财务管理体系,为差旅报销智能化提供了更坚实的基础。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
- 广泛连接:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够实现无缝流通。在差旅报销智能化方面,通过连接第三方消费平台,员工的差旅消费数据可以实时同步到系统中,大大提高了报销的效率。
- 无需报销解决方案:这一方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。差旅报销智能化的核心就在于无需报销,员工在差旅过程中的消费可以直接由系统进行处理,无需再进行繁琐的报销操作。
- 业财融合生态:实现收款、付款、费控、消费、归档和分析的全流程管理,提供“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅报销中,能够对差旅费用进行全方位的管理和监控,确保费用的合理使用。
- 无需报销分级标准:帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况,逐步推进差旅报销智能化的进程。
- 开放的财务数字化应用商店:提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化需求。差旅报销智能化可以与这些功能进行深度融合,为企业提供更加个性化的解决方案。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 动力源:在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅报销智能化让动力源的财务报销流程变得更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅报销智能化帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,提高了企业的经济效益。
- 汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例充分证明了差旅报销智能化的可行性和有效性。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是技术支持还是售后服务,合思都能够为客户提供优质、高效的保障。在差旅报销智能化的推广和应用过程中,合思的服务团队能够及时为企业提供帮助和指导,确保企业顺利实现转型。
合思凭借其创新的产品和服务、广泛的连接能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验差旅报销智能化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。