在商业竞争日益激烈的当下,企业对于财务运营效率提升的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。以某知名挂面厂商为例,它借助合思财务收支管理平台,成功实现了财务运营效率提升,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:传统财务困境制约发展
该挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程跨越多个系统,导致流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费精力,还难以释放财务价值。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。这无疑增加了企业的运营负担,影响了整体的财务运营效率提升。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了工作的准确性和效率,进一步阻碍了财务运营效率提升。
解决方案概述:合思方案开启财务新篇
为了解决上述难题,该厂商采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
在商旅方面,实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程,提升了工作效率,有力地推动了财务运营效率提升。同时,系统提供同屏比价功能,方便员工选择最优方案,并且能够统一开票、自动拆分对账,实现记账去人工化,进一步提高了财务处理的准确性和效率。
在发票采集和审核对账环节,多源采集的方式确保了数据的完整性和准确性。智能制档功能可以将实物档案进行混序归档,档案借阅实现全线上化管理,使得会计档案的管理更加规范和高效,为财务运营效率提升提供了有力保障。
成效与成果:显著成效见证方案价值
通过合思解决方案的实施,该厂商取得了显著的成效,实现了财务运营效率的大幅提升。
在成本节约方面,年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本,还优化了资源配置,为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的周期,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,做出准确的决策。
在业财融合方面,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得业务数据与财务数据能够有机连接,为企业的管理决策提供了更加准确和全面的信息,进一步推动了财务运营效率提升。
在档案管理方面,线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理。简化装订流程,大幅降低了成本。同时,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升,有力地促进了财务运营效率提升。
客户反馈:真实体验凸显方案优势
该企业的财务痛点具有一定的共性,众多企业在发展过程中都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,该厂商打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,显著提升了工作效率和管理水平。
企业财务人员表示,合思方案的实施让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,真正实现了财务运营效率提升。这不仅提升了财务部门的工作价值,也为企业的整体发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:深化合作共创美好未来
未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的持续发展提供更强大的支持。
合思将不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更加个性化、专业化的服务。双方将携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,持续推动财务运营效率提升,为企业在激烈的市场竞争中赢得更大的优势。
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效,为企业的财务数字化转型树立了成功典范。其他企业也可借鉴该案例,积极推进财务数字化转型,选择合思的产品和服务,提升自身的竞争力和管理水平。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现财务运营效率提升!