在当前经济环境下,企业的利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,正给企业带来日益沉重的成本压力。在这个关键时刻,合思推出的财务数智化产品和服务,为企业的差旅管控提供了极具针对性的有效解决方案,特别是其差旅智能审批流程,更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
经济浪潮下差旅痛点凸显
在当前的经济形势中,企业集体进入了增长的平缓期,利润的增长变得越发艰难。企业在运营过程中,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业难以适应新的管理模式,业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配,预算失控更是让企业的成本管理陷入混乱。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。企业一方面需要不断拓展业务,这必然导致差旅活动的增加;另一方面,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验。传统的差旅管控方式往往只是采取强硬的控制手段,效果不佳,还会带来一系列问题,如员工的抵触情绪、差旅安排的不合理等。而差旅智能审批流程的出现,正是为了解决这些痛点。
合思方案打造差旅管理新生态
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅智能审批流程是其解决方案中的核心环节之一。
通过差旅智能审批流程,合思能够帮助企业解决差旅管控中的诸多难题。它整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的功能,让企业的差旅管理更加高效、精准。
核心功能构筑差旅管理优势壁垒
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全场景覆盖无死角
合思的差旅智能审批流程实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,还通过易商卡解决了线下消费的难题。在这个流程中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在这个流程中得到有效的管理和控制。 -
资源整合跨越国内外
合思整合了中航信等丰富的资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖了73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本满足海外需求。差旅智能审批流程能够对这些国内外的资源进行智能调配,为企业提供最优的差旅方案。在企业员工进行国际差旅时,通过这个流程可以轻松预订到合适的机票、酒店和用车服务,大大提升了差旅的便利性和效率。 -
管控体验双提升
合思的差旅智能审批流程具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占预算,让企业对差旅成本有更清晰的掌控。同时,它还提供多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,在有效管控差旅成本的同时,也充分考虑了员工的差旅体验。员工可以通过这个流程享受到更多的优惠和便利,而企业则能够实现对差旅活动的精细化管理。 -
AI规划助力高效出行
差旅智能审批流程引入了强大的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的差旅需求和企业的差标,智能规划最优的行程方案;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单的下单操作;AI风控则可以对差旅活动进行实时监控,防范风险;AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
多元场景见证差旅流程卓越成效
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务不断向三四线城市拓展,差旅频率显著增高。然而,大部分企业的差旅管控仅到“市”一级,难以满足实际需求。合思的差旅智能审批流程与OTA合作,建立了丰富的酒店资源,并能够科学设置差标。以某连锁零售企业为例,通过合思的精细化差标管理,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。差旅智能审批流程帮助企业在拓展下沉市场的过程中,有效控制了差旅成本,同时保证了业务的顺利开展。 -
出海业务畅行无阻
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。合思的差旅智能审批流程整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备专业的客服支持。它能够帮助企业解决海外差旅资源分散、预订困难等难题,让企业的出海业务更加顺畅。企业员工在进行国际差旅时,通过差旅智能审批流程可以轻松完成所有的预订和审批环节,无需再为海外差旅的繁琐事务而烦恼。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用的管控一直是一个难题,存在着诸多盲区。合思的差旅智能审批流程通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,在进行线下消费时,消费信息能够及时同步到系统中,实现了实时审批和管控。这不仅方便了业务人员的工作与出行,也让企业对线下差旅费用有了更精准的掌控。 -
数电票时代从容应对
数电票的出现给企业的差旅管理带来了新的挑战。合思的差旅智能审批流程与电子会计档案管理系统相结合,助力企业实现全链路管理。它能够降低档案耗材和存储成本,提升检索效率。在数电票时代,企业通过差旅智能审批流程可以更加高效地处理差旅费用的报销和归档工作,避免了因数电票管理不善而带来的风险。
合思的差旅智能审批流程,能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。在当前激烈的市场竞争中,企业应抓住机遇,选择合思平台。借助其前瞻探索的AI技术和先进的差旅智能审批流程,企业能够在差旅管理中赢得成本优势,挖掘出更多的净利润。如果您想进一步了解合思的差旅智能审批流程,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的全新篇章。