在我国，电子凭证改革正以迅猛之势迈入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟脚步。这一系列举措如同清晰的信号，昭示着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为企业财务数智化转型的必经之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业在数字化与绿色化的道路上实现协同转型。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务管理模式下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，让整个归档工作变得复杂而繁琐。
查找困难也成为了企业的心头之患。传统的纸质档案管理受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找，这无疑给企业的工作效率带来了极大的阻碍。
成本居高不下同样是企业面临的重要问题。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，无论是存储档案的场地租赁，还是管理人员的薪资支出，都给企业带来了沉重的负担。
合规性风险更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在合规经营方面面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案助力财务数智化
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
核心模块：全流程合规自动化数字化
合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对大文件的自动切割和数电票的自动化解析，让档案采集工作变得高效而便捷。
档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装能力，同时还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理模块，合思档案实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，为档案的安全管理提供了有力保障。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案；在线借阅和异构系统联查功能，方便了档案的使用和共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为企业的技术创新提供了强大的支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思的实力和口碑。合思档案的成长历程也是一部不断升级完善的奋斗史，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，每一步都凝聚着合思人的智慧和汗水。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案管理平台，成功解决了各自的业务痛点，实现了降本增效。
好想你预计减少综合成本20万元/年，这一显著的成效得益于合思档案管理平台的高效管理和精准控制。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，合思档案管理平台为其优化了管理流程，降低了运营成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案管理平台的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：全方位保障客户体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在客户使用过程中，合思能够为客户提供及时有效的支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是技术咨询、操作培训还是售后服务，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。
数字化审计解决方案：合思档案的强大助力
在当今数字化时代，企业面临着越来越复杂的审计环境。合思档案管理平台作为一款先进的数字化审计解决方案，能够为企业提供全方位的支持。
合思档案管理平台实现了财务档案的全流程数字化管理，使得审计人员能够快速、准确地获取所需的审计数据。多维检索和一站式预览功能，让审计人员能够在海量的档案中迅速找到关键信息，提高了审计效率。
同时，合思档案管理平台的精准权限管控和水印管理功能，确保了审计数据的安全性和保密性。审计人员在查阅档案时，只有经过授权才能访问相关信息，并且档案上的水印能够有效防止数据的非法传播。
此外，合思档案管理平台还能够提供详细的审计轨迹和日志记录，为审计工作提供了有力的证据支持。审计人员可以通过查看审计轨迹和日志记录，了解档案的操作历史和变更情况，确保审计工作的准确性和公正性。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案管理平台为企业提供了有力支持，是企业实现数字化审计的理想选择。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的高效、便捷和安全，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
