在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅计划与实施等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在进行差旅计划与实施时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在差旅计划与实施的管理上形成了巨大的阻碍。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅计划与实施提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅计划与实施中的报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅计划与实施的各个环节更加顺畅。
显著成效：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革，在差旅计划与实施等方面取得了显著成效。
在操作体验上，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着员工在差旅计划与实施后能够更快地完成报销流程，减少了资金占用的时间。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅计划与实施过程中更加轻松自在。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为差旅计划与实施的成本控制和效益提升提供了有力保障。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅计划与实施中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施方面，合思的解决方案确实为动力源带来了实实在在的便利和效益，得到了企业内部的高度认可。
未来展望：携手共赴新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅计划与实施等财务管理的各个环节，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，在差旅计划与实施等方面提升管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的全新变革。
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