在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势。以一家世界500强旗下教育服务品牌为例，其在数字化浪潮中积极寻求财务数字化转型的有效途径，而合思在其中发挥了至关重要的作用，展现出了助力企业差旅业务流程再造、实现财务数字化转型的强大能力与价值。
业务迷局：教育品牌的财务痛点困局
该教育服务品牌虽有着强大的背景和广泛的业务布局，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
企业内部的业务和财务系统众多，且各自独立运行，仿佛是一座由不同孤岛组成的群岛。数据在这些孤立的系统中难以互通，想要提取结构化数据就如同在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的处理更是让财务人员头疼不已。打印、查重、验伪这些繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档也是一个大问题，大量的档案资料占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一项都需要财务人员投入大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，使得档案的智能搜索和准确查找成为了奢望，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了企业的进一步发展。差旅业务流程再造迫在眉睫。
精准破局：合思全生命周期电子化档案方案
面对该教育品牌的诸多财务难题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为差旅业务流程再造提供了有力支持。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA等多种类型。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，就能轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式也十分多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的档案数据获取需求。
该方案具备强大的自动归档功能，智能组单和四性检测为档案的整理和准确性提供了保障。它涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，形成了一个完整的档案管理闭环。
会计类档案管理范围全面，内部的凭证、订单、会计账薄等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善管理。这一方案就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了全方位的诊治，为差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。
有序推进：方案实施的专业步骤
合思的解决方案实施过程专业且系统，每一个步骤都紧密相连，为差旅业务流程再造保驾护航。
首先，通过接口传输，将各类档案数据进行整合。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将分散在各个系统和角落的档案数据收集起来。
接着，利用智能组单功能对档案进行初步整理。就像一位经验丰富的整理师，将杂乱无章的档案数据有序排列。然后进行四性检测，确保档案的准确性和完整性，如同为档案数据加上了一层坚固的防护网。
之后，建立电子档案管理和实物档案管理体系。根据档案的类型和特点，进行分类存储和管理，让每一份档案都有自己的“专属位置”。
最后，为档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节设置权限监控。这就像是为档案管理的大门加上了一把智能锁，保障了档案管理的安全性和规范性。整个实施过程有条不紊，充分展现了合思的专业能力和系统思维。
显著成效：转型带来的效益提升
经过合思解决方案的实施，该教育品牌在财务管理方面取得了显著的成果，差旅业务流程再造也初见成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找所需信息，工作变得更加轻松高效。
档案的多维度穿透查询功能，让档案查阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，打破了时间和空间的限制，多人可以同时借阅所需档案，提高了档案资产的利用率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和先进性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的进一步发展提供了有力支持，差旅业务流程再造的价值得到了充分体现。
高度认可：客户的真诚反馈
该教育品牌自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。企业认为合思的方案是助力企业完成全面数字化“最后一公里”的关键，为差旅业务流程再造提供了重要保障。合思以其专业的服务和强大的解决方案，赢得了客户的高度认可和信任。
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