在2023年的商业舞台上,企业商旅消费犹如一股强劲的浪潮,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,仔细审视这一现象背后,我们会发现交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时,商务消费价格和成本的上升,如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来,降本增效成为了企业亟待解决的核心问题。
在这样的复杂形势下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的明星,为企业带来了希望的曙光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业差旅报告之痛点聚焦:上市公司差旅管理困境
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模不可谓不大。然而,在差旅管理方面,它却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作犹如迷宫一般,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工只能在固定的场所进行繁琐的报销操作;个人垫资如同一块巨石,压在员工的心头;纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失;2个月的报销时效,更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在黑暗中摸索,容易出错;手动验真查重如同大海捞针,耗费精力;超标核对麻烦至极,如同在荆棘丛中行走。
而老板呢,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,让企业随时面临着迷失方向的风险。
这家企业此前在费控管理方面进行过多种尝试,财务人员手工登记Excel表格,就像用原始的工具进行现代战争,效率低下;使用原有TMC平台,却如同穿着不合脚的鞋子,处处受限;OA + 自研费控系统,也未能满足企业的实际需求,如同一个美丽的泡沫,一戳就破。
企业差旅报告之方案揭秘:合思量身定制解决方案
面对这家上市公司的重重困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
员工体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城就像一个超级市场,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销等问题,就像在旅途中有了一个贴心的伴侣。
财务效率提升
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作如同流水线上的机器,高效而准确。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作,全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。
管理决策优化
合思提供管理洞察&数据监测,多种差旅数据分析看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,让管理决策更加科学、合理。
合思为该企业提供的解决方案中,使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像一把把精准的手术刀,能够准确地解决企业差旅管理中的各种问题。
企业差旅报告之成果展示:显著成效见证实力
在采用合思的解决方案后,这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%,漫长的报销流程成为了历史。员工不再需要为报销问题而烦恼,体验感大幅提升。就像从拥挤的小巷走上了宽敞的大道,心情格外舒畅。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,就像挣脱了枷锁的鸟儿,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。他们可以深入分析财务数据,为企业的发展提供更有前瞻性的建议。
管理决策数据化
实现了管理决策的数据化,老板能够实时掌握业务数据,就像拥有了一个精准的仪表盘,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据数据及时调整战略,在激烈的市场竞争中占据有利地位。
客户对合思的评价极高,认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣。就像两个志同道合的伙伴,携手共进,共创美好未来。
企业差旅报告之未来展望:合思助力企业可持续发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下,合思的数字化解决方案就像一艘坚固的大船,能够帮助企业在波涛汹涌的商海中平稳前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。就像给企业装上了高科技的翅膀,让企业能够在天空中自由翱翔。
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效,未来会有更多企业受益于合思的解决方案,实现可持续发展。如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的难题,不妨选择合思,共同开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,只需关注合思,联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴!
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