在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互联互通，彻底打破了数据孤岛的局面，操作体验得到了全面革新。这些显著的变化，不仅为动力源科技带来了实实在在的效益，也引发了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源科技：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，公司自建了多个系统，但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业对实时数据的需求。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给出差合同管理等财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒的出差合同管理利器
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，有效解决了动力源面临的财务难题，尤其在出差合同管理方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，为出差合同管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了出差合同管理中的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差合同管理更加高效。
应用成效：出差合同管理的全方位提升
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效，在出差合同管理方面也体现出了多方面的优势。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中的合同管理更加轻松。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对出差合同进行深入分析和管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差合同管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合思助力动力源前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在出差合同管理等方面的能力。
未来展望：深化合作，共赴全球化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在出差合同管理方面，双方将进一步探索创新，不断优化解决方案，以适应动力源日益增长的业务需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验出差合同管理的全新变革。
