在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功完成了从传统报销模式向数字化报销的华丽转身。这一系列的显著变化，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其在市场竞争中赢得了先机。而这背后，正是合思在差旅业务流程再造方面的卓越能力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂，使得各主体流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。这些痛点严重制约了动力源的进一步发展，差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在差旅业务流程再造方面，合思展现出了强大的实力。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向，为成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接，为差旅业务流程再造提供了坚实的技术保障。
显著成效：数字化转型的累累硕果
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，并取得了显著的成效，在差旅业务流程再造方面表现尤为突出。
对于员工来说，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：合作共赢的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅业务流程再造方面能力的认可，也表明了双方继续深入合作的坚定决心。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的征程并未结束。未来，动力源与合思将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，在差旅业务流程再造方面持续发力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现差旅业务流程再造，进而实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
