在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业客户提供了全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，以期实现降本增效等重要目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思在财务数字化解决方案领域的卓越实践。
动力源：业务繁茂下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现有效的协同，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动完成，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让基础性工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持。差旅行程管控在这样的财务环境下，也变得困难重重。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。在差旅行程管控方面，通过系统集成，能够实时掌握员工差旅相关的人员信息和订单数据，为差旅费用的管控提供了有力保障。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在差旅行程管控中，这种无需报销模式可以有效控制差旅费用的支出，确保费用的合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅行程管控过程中，各系统之间的数据能够实时共享，方便对差旅行程进行全面的监控和管理。
步步为营：方案实施有条不紊
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进、步步为营的策略。
首先是系统数据的对接。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这一步是整个方案实施的基础，只有数据联通了，后续的功能才能正常发挥作用。在差旅行程管控方面，通过数据对接，可以获取员工的差旅相关基础信息和业务数据，为精准管控提供数据支撑。
接着，逐步引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工亲身体验免垫资、免开票的便捷服务，同时系统对消费进行合规管控。员工在使用过程中，逐渐适应新的消费和报销模式，提高了工作的积极性和效率。在差旅行程管控中，员工使用合思商城进行差旅消费，系统可以实时监控消费情况，确保差旅费用在预算范围内。
随着业务的不断开展，合思还会不断优化系统流程。根据实际使用情况，调整审批流程和数据统计方式，以更好地满足动力源的需求。通过持续的优化，系统能够更好地适应企业的业务变化，为企业提供更加优质的服务。在差旅行程管控中，不断优化的系统流程可以提高管控的精准度和效率。
成效显著：转型带来多重效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在差旅行程管控方面，报销周期的缩短也有助于及时结算差旅费用，提高资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。在差旅行程管控中，财务人员可以有更多时间对差旅费用进行分析和监控，提出更加合理的管控建议。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。在差旅行程管控中，员工可以更加清晰地了解差旅费用的情况，自觉遵守差旅规定。
对于财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅行程管控中，财务部门可以更加严格地控制差旅费用的支出，确保费用的合规性和合理性。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并获得成功。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，一起借助合思的力量，实现财务数智化转型，提升企业竞争力，开启企业发展的新篇章。在差旅行程管控等财务管理的各个方面，合思都将为您提供专业、高效、智能的解决方案。
