在企业运营的长河中，高效的财务管理宛如一座明亮的灯塔，指引着企业稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在提升企业运营效率和财务管理水平方面取得了显著成效。尤其在出差申请流程等方面，实现了质的飞跃。应用该方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的多系统集成一站式新体验，打破了数据孤岛，让操作体验焕然一新，出差申请流程等一系列业务流程也得到了全面优化。
动力源的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的脉搏，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却犹如一道道无形的枷锁，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。到了2021年，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在出差申请流程中，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生；系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题就像一块块绊脚石，严重阻碍了企业的发展。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
合思方案的智慧之光
为了帮助动力源摆脱困境，合思带来了一系列行之有效的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，出差申请流程也能与人员信息、订单数据紧密关联，提高了流程的准确性和效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差申请流程和后续的报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。出差申请流程在这样的系统支持下，能够更加顺畅地进行，各环节的信息传递更加及时准确。
合思费控实现了多系统集成，为动力源打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，让出差申请流程等各项业务在一个统一的平台上高效运行。
应用成果的显著绽放
动力源应用合思解决方案后，成效显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工的报销时间，还提升了员工的使用体验。出差申请流程变得更加快捷，员工能够更专注于工作，而不是被报销问题所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。出差申请流程中的财务审核环节也变得更加高效，数据的准确性和合规性得到了保障。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现出差申请流程等业务中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在出差申请流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工能够更加轻松地完成出差申请和报销，提高了工作效率和满意度。
相关人员的真情反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差申请流程等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和效率提升。
员工们也深切感受到了数字化带来的便利。出差申请流程简化，因公消费无需垫资，提升了他们的幸福感。他们能够更加轻松地应对工作中的出差安排，将更多的精力投入到工作中。
财务人员表示审批有依据，费控更合规，结算更统一。出差申请流程中的各项审批环节更加规范，降低了基础工作压力，节省了精力。他们可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持等工作。
管理人员能够实时了解企业经营数据，对业务决策更有信心。出差申请流程作为企业业务的一部分，其数据的实时性和准确性为管理人员的决策提供了有力支持。
未来合作的美好展望
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差申请流程等方面，不断优化和创新，以适应企业不断发展的需求。
合思将持续优化系统，提升服务质量，为动力源提供更优质的财务数字化解决方案。同时，双方将探索更多的应用场景，帮助动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。加强双方的沟通与协作，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作的顺利进行。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的运营效率和财务管理水平，优化出差申请流程等业务流程，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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