在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的洞察力和创新的思维，推出了合思档案这一强有力的工具，助力企业突破困境，迈向财务操作自动化的新高度。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，遭遇着诸多难以逾越的障碍。
首先，纸质档案如同沉重的枷锁，让企业苦不堪言。归档工作繁琐复杂，每一份文件都需要人工细致整理、装订，耗费大量的时间和精力。查找档案更是一场噩梦，在堆积如山的文件中寻找一份所需的资料，无异于大海捞针，效率极其低下。而且，纸质档案的保存成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行日常的维护和管理。更为严重的是，随着法律法规的不断完善，纸质档案的合规性问题也日益凸显，一旦出现差错，企业将面临巨大的风险。
其次，电子会计凭证文件虽然带来了一定的便利，但由于缺乏有效的管理手段，如同散落在各处的珍珠，难以形成完整的链条。文件格式不统一、存储分散、检索困难等问题，使得电子会计凭证的优势无法得到充分发挥。
此外，档案存储占用大量的物理空间，就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。耗费大量的人力进行档案的搬运、整理和保管，不仅增加了企业的成本，还容易导致档案的损坏和丢失。而且，档案的利用效率极低，大量的档案信息被闲置，无法为企业的决策提供有力的支持，使得档案的价值无法得到充分体现。
解决方案概述：合思档案的创新之道
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，如同一个强大的磁场，将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密地联系在一起，实现了数据的无缝对接和共享。双轮驱动的模式创新，就像两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。它就像一位贴心的管家，为企业精心打理着每一份财务档案，让企业告别繁琐的手工操作，实现财务操作自动化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一把把锋利的宝剑，为企业在财务档案管理的战场上披荆斩棘。
– 档案采集：智慧互联高效采集
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联技术，如同搭建了一座信息的桥梁，让企业能够轻松地与各种数据源进行连接。自主采集功能，让企业可以根据自身的需求，灵活地选择采集的方式和时间。大文件自动切割技术，就像一位技艺精湛的工匠，将庞大的文件切割成一个个小的片段，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，更是让企业告别了繁琐的手工录入，实现了数电票信息的快速准确采集。
– 档案制档：智能组装精准检测
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能魅力。智能关联功能，如同一位敏锐的侦探，能够快速准确地将相关的档案信息关联在一起。自动组装功能，就像一位高效的装配工人，将零散的档案信息组装成完整的档案。四性检测和业务检测功能，如同两位严格的质检员，对档案的真实性、完整性、准确性和合规性进行全面检测，确保档案的质量。自定义版式文件功能，让企业可以根据自身的需求，定制个性化的档案版式，满足不同的业务需求。
– 档案管理：精细管控安全无忧
在档案管理环节，合思档案注重精细管控和安全保障。精准权限管控功能，就像一位严格的门卫，对不同用户的访问权限进行精确控制，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，如同一个可伸缩的容器，让企业可以根据业务的发展，灵活地扩展档案目录。水印管理功能，就像给档案信息加上了一层保护膜，防止档案信息被非法复制和传播。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范、标准。
– 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用环节，合思档案为企业提供了便捷高效的服务。多维检索功能，如同一个强大的搜索引擎，让企业可以从多个维度快速准确地查找所需的档案信息。一站式预览功能，让企业可以在一个界面上同时查看多个档案信息，提高了工作效率。在线借阅功能，让企业的员工可以随时随地借阅所需的档案，方便快捷。异构系统联查功能，就像一座桥梁，让企业可以在不同的系统之间进行档案信息的联查，打破了信息孤岛。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加科学、规范。
用户收益：合思档案带来的变革
合思档案的应用，为企业带来了诸多实实在在的收益。
首先，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工再也不用花费大量的时间和精力进行档案的整理和装订，工作效率得到了极大的提升。档案利用便捷高效，员工可以快速准确地查找所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
其次，档案数据同源，透明流转。所有的档案信息都在一个系统中进行管理，数据的来源和流向清晰可见，便于企业进行监控和分析。企业可以及时发现财务管理中存在的问题，采取有效的措施进行解决，提高了财务管理的水平。
最后，降低了企业在耗材、存储、人力等方面的成本。纸质档案的减少，使得企业在纸张、装订材料等方面的耗材成本大幅降低。档案存储占用的物理空间减少，企业可以节省大量的存储空间和租赁费用。人力成本的降低，让企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。同时，合规性的提升，也让企业避免了因违规操作而带来的风险和损失。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业需要管理大量的采购、生产、销售等环节的财务档案。合思档案可以帮助企业实现档案的自动化采集和管理，提高工作效率，降低成本。在餐饮行业，企业的业务流程复杂，财务档案管理难度大。合思档案的智能关联和自动组装功能，可以帮助企业快速准确地整理和归档档案，提高财务管理的水平。在家居行业，企业的产品种类繁多，销售渠道广泛。合思档案的多维检索和一站式预览功能，可以帮助企业快速查找和查看所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，企业的业务发展迅速，对财务档案管理的要求也越来越高。合思档案的开放式接口互联和双轮驱动的模式创新，可以帮助企业快速适应业务的变化，实现财务数智化转型。在国企等大型企业，企业的规模庞大，财务档案管理的工作量巨大。合思档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，可以帮助企业实现档案的精细化管理，确保档案信息的安全。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务操作自动化，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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