在电子发票试点如火如荼地推广以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下，企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经三十余载的市场洗礼，畅销至今，已然成为零食行业的标杆。然而，在其辉煌的背后，财务管理却面临着重重挑战。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，繁琐且效率低下。每一项业务的处理都需要在不同系统之间切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅增加了工作量，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅费用支出都如同一个黑洞，无法得到有效的控制和管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。每一次查找一份档案，都可能需要花费大量的时间和精力，效率极低。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，合思支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费。员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这一举措大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人工操作的错误。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工可以更加便捷地申请差旅，财务人员可以通过同屏比价选择最优的消费方案，多源采集则确保了数据的完整性和准确性。
显著的成效与变革
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。差旅审核效率提升显著，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，数据更加安全可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
差旅审核效率提升让企业在财务管理上迈出了坚实的一步，不仅解决了财务痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启数字化转型之旅，共同拥抱财务数智化新时代。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅审核效率提升带来的巨大变革。
