在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子发票使用作为这一时代的重要标志，正深刻地改变着企业的财务管理模式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，其精心打造的合思档案，宛如一把金钥匙，帮助众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何在电子发票使用的大背景下，助力企业实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的商业明珠，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体，在市场上占据着举足轻重的地位。
然而，在电子发票使用日益普及的今天，好想你在财务档案管理方面却面临着重重挑战。随着电子发票使用的增加，财务归档工作变得愈发复杂。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，每一张电子发票都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误。而且，纸质档案的查找更是让工作人员头疼不已，在堆积如山的档案中寻找一份所需的资料，往往需要耗费大量的时间和精力，工作效率十分低下。此外，高昂的管理成本和潜在的合规风险，也如同两座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你所面临的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。在电子发票使用的场景下，合思档案发挥出了巨大的优势。
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打破壁垒 数据同源一键联查
合思档案打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。在电子发票使用过程中，财务人员可以通过合思档案系统一键联查相关的电子发票和其他财务数据。这就好比在一个庞大的数据库中，只需轻轻一点，就能迅速找到所需的信息。这种高效的查询方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装 提升审计效率
在内外审计方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在电子发票使用的情况下，审计人员可以更加方便地获取和审查相关的财务信息。这种以电子数据为主的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了对纸质档案的依赖，符合电子发票使用的发展趋势。 -
虚实匹配 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在电子发票使用过程中，每一张电子发票都对应着相应的实物档案。查阅者只需查询电子发票信息，就能迅速定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都贴上了一个精准的标签，让查找和管理变得轻而易举。这种虚实结合的管理方式，极大地提高了实物档案的管理效率，降低了管理成本。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过使用合思档案，好想你在电子发票使用的过程中获得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的电子发票归档和查询工作，如今变得轻松快捷。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理各项财务事务。借阅管理耗时也减少了67%，让档案的借阅更加便捷。据估算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，充分证明了合思档案在电子发票使用场景下的强大优势。
从好想你案例可以清晰地看出，合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。在电子发票使用日益普及的今天，合思档案无疑为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨抓住电子发票使用的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让您的企业在电子发票使用的浪潮中乘风破浪，勇立潮头。
