在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司成功实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，尤其在旅行费用追踪方面表现出色。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源的业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据分散，导致信息难以有效流通。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在进行报销时，尤其是旅行费用追踪时，需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率，也对企业的财务管理造成了一定的阻碍。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，使得人员信息能够及时、准确地在系统中更新。同时，将BPM系统中的订单数据同步，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工在因公消费，特别是旅行消费时，无需垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得旅行费用追踪变得更加高效和准确。员工在旅行过程中的每一笔费用都能实时记录，通过系统自动进行分类和统计，大大减轻了员工和财务人员的负担。
转型成效：数据互通带来的效率飞跃
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。在旅行费用追踪方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工审核和数据录入，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。员工填报时间缩短，因公旅行消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，包括旅行费用的支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在旅行费用追踪方面，合思的解决方案能够满足动力源在不同地区、不同业务场景下的需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。
开启转型：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在旅行费用追踪方面存在效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在旅行费用追踪等方面的卓越性能，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
