在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤浪潮中,传统财务模式宛如老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费大量的时间与精力;合规性更是如同高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效保障。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一体化差旅管理解决方案全景剖析
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以连接为核心,如同一条条坚韧的纽带,将企业的业务与财务紧密融合在一起,打破了以往业务与财务之间的隔阂,让企业的运营更加顺畅高效。
一体化差旅管理核心功能璀璨亮点
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全场景覆盖:消费与业务的无缝交融
合思的一体化差旅管理解决方案具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,它涵盖了机场、用车用餐、企业购等众多领域,为员工的差旅和日常消费提供了一站式的便捷服务。在业务场景上,包括销售合同、采购合同等,全面满足企业不同业务环节的需求。其 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能,如同一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的业务流程,大大提高了企业的运营效率。 -
强大连接能力:打破信息孤岛的壁垒
信息孤岛是企业发展的一大阻碍,而合思的一体化差旅管理解决方案拥有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,各个平台之间的数据能够实现实时共享和流通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息能够快速准确地传递,打破了信息孤岛的壁垒,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:引领费控报销新变革
合思创新性地推出了无需报销分级标准,分为 L1 – L5 五级。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,让报销流程变得更加简单、高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
各业务模块功能丰富:打造全方位管理体系
合思的各个业务模块功能丰富多样,如同一个个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业的发展。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都实现了数字化和自动化,让企业能够对费用进行精准控制。合思商城提供全场景智能差旅管理,为员工的差旅出行提供了便捷、高效的服务。合思档案助力高效会计档案管理,让档案的存储、查询和使用变得更加方便快捷。收支管理覆盖付款、收款、BI 分析等,解决了三流合一的难题,让企业的财务收支更加清晰透明。
一体化差旅管理为用户带来的丰厚收益
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老板:掌控财务全局,挖掘收益潜力
对于企业老板来说,合思的一体化差旅管理解决方案就像是一位得力的助手,能够帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过精准的预算管理和费用控制,降低管理成本;通过对财务数据的深入分析,挖掘收益洼地,为企业的发展提供有力的决策支持。在这个过程中,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。 -
财务:释放压力,开启智能财务管理新时代
财务人员常常被繁琐的报销流程和大量的财务数据所困扰,而合思的一体化差旅管理解决方案为他们带来了福音。它释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。同时,智能识别风险功能就像是一双敏锐的眼睛,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心,畅享便捷差旅体验
对于员工来说,合思的一体化差旅管理解决方案让因公消费变得轻松愉快。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情而烦恼,大部分场景无需报销,真正实现了省事省心。在差旅过程中,员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
一体化差旅管理典型应用场景展示
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业财连接场景:数据连通,高效协同
在业财连接场景中,合思的一体化差旅管理解决方案通过连接各平台,实现了数据的无缝连通。例如,发票导入、验真、查重等功能,让发票管理变得更加准确高效;单据驱动在线付款功能,让资金支付更加便捷安全。通过这种业财连接,企业能够实现业务与财务的高效协同,提高运营效率。 -
消费场景:无需报销,畅享便捷
在消费场景中,员工在各类消费场景中实现了无需报销的便捷体验。无论是企业购还是商旅出行,员工只需轻松消费,后续的报销流程由系统自动处理。这种模式大大提高了员工的消费体验,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
财务管理场景:精准管控,智能决策
在财务管理场景中,财务人员能够通过合思的一体化差旅管理解决方案进行预算管控、发票管理、资金支付等操作。系统提供的实时数据和分析报表,让财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。
一体化差旅管理客户成功案例见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的一体化差旅管理解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,缩短员工报销周期 3 周。这一显著的成效让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著
徐福记在使用合思的一体化差旅管理解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一成果不仅为企业节约了大量的成本,也提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司借助合思的一体化差旅管理解决方案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80% 等。档案管理效率的大幅提升,让企业能够更加高效地利用资源,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以其卓越的一体化差旅管理解决方案和专业的服务,帮助您的企业实现财务数字化升级,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。