在连锁零售行业的激烈角逐中，财务数智化转型已成为企业降本增效、实现业务增长的关键利器。以烤匠·麻辣烤鱼为例，它借助合思的解决方案，成功在财务领域实现了质的飞跃。
客户简介：川渝烤鱼王者的坚守
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，宛如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程的严格监管。这种对品质的执着追求，使得烤匠的每一份烤鱼都能保证出品质量，赢得了广大消费者的青睐与信任。在川渝美食的江湖中，烤匠凭借其卓越的品质和独特的风味，稳稳占据着一席之地。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
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市场风云竞争激烈
在川渝美食市场这片繁华的江湖中，竞争异常激烈。烤匠要在众多竞争对手中脱颖而出，就必须保持自身的品牌特色和卓越的服务质量。在这个过程中，财务管理的高效性和准确性显得尤为重要。 -
店长身兼数职压力大
直营门店模式下，店长就像一个全能的舵手，不仅要负责日常经营的方方面面，还要承担人员培养的重任。除此之外，报销、借款、发票邮寄等财务工作也落在了他们的肩上。这使得店长们在繁忙的工作中分身乏术，难以将全部精力投入到门店的核心业务中。 -
报销流程低效繁琐
店长们的报销流程如同陷入了一个迷宫。他们通过微信或邮件申请报销，却没有标准化的流程。这导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了大量的时间和精力，而且报销到账的速度也非常缓慢。原本就忙碌的店长们，在报销这件事上更是心力交瘁。 -
财务复核工作繁重
财务部门的工作也并不轻松。人工查验发票、手工录入凭证的方式，不仅效率低下，而且容易出现错误。每一张发票都需要财务人员仔细核对，每一笔凭证都需要手工录入，大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的工作上。 -
促销结算对账困难
烤匠的促销活动丰富多彩，但在结算和对账方面却面临着巨大的挑战。收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统的支持。这使得促销活动的结算和对账变得异常复杂，工作效率低下，而且容易出现差错。
解决方案：合思费控产品的破局之道
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智能报销开启便捷之旅
合思费控产品为烤匠带来了全新的报销体验。店长们可以通过移动端轻松提交报销单，只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，并提供引导式填单功能。这使得报销流程变得简单快捷，大大提高了店长们的工作效率。 -
发票智能合规检查保障安全
合思费控产品具备智能合规检查功能，能够自动对发票进行验真查重。在每一张发票进入系统时，智能合规检查就会立即启动，确保发票的真实性和合规性。这不仅避免了虚假发票的风险，还为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
凭证录入自动化提效减负
系统能够实现95%以上的凭证录入自动化。智能合规检查在凭证录入过程中也发挥着重要作用，确保每一笔凭证的录入都符合财务规范。这大大减少了财务人员的人工工作量，提高了财务复核的效率。 -
外部协作在线高效沟通
商场（外部供应商）可以通过在线协作的方式，与烤匠进行高效的沟通和协作。在系统内处理发票、审核对账单，并留痕，使得整个过程更加透明、高效。智能合规检查贯穿于整个协作过程，确保每一个环节都符合合规要求。
实施过程步骤：步步为营迈向成功
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店长移动报销初体验
店长们开始使用移动端提交报销单。他们只需拿出手机，拍照上传发票，系统就会自动识别发票信息，并引导他们完成填单。智能合规检查在这个过程中实时监控，确保报销信息的准确性和合规性。 -
财务复核智能升级
财务系统接收到报销申请后，自动对发票进行验真查重。智能合规检查对每一张发票进行细致的审核，确保发票的真实性和合规性。95%以上的凭证录入由系统自动化完成，大大提高了财务复核的效率。 -
外部协作无缝对接
商场（外部供应商）通过在线协作的方式，在系统内处理发票、审核对账单。智能合规检查在每一个环节都进行严格的把关，确保协作过程的合规性和高效性。整个过程留痕，方便后续的查询和审计。
取得成果效益：数智转型成效显著
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店长报销体验大幅提升
使用合思费控产品后，店长们的报销体验得到了大幅提升。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，店长们可以更加方便地与财务人员进行沟通。智能合规检查确保了报销流程的规范和高效，让店长们能够将更多的精力投入到门店的管理工作中。 -
财务复核效率显著提高
财务复核工作变得更加轻松高效。95%以上的凭证录入由系统自动化完成，减少了人工工作量。智能合规检查确保了每一笔凭证的录入都符合财务规范，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
促销结算对账便捷高效
促销活动的结算和对账变得更加便捷。系统留痕功能使得每一个环节都有迹可循，提高了工作效率。智能合规检查在促销结算和对账过程中发挥着重要作用，确保每一笔交易都符合合规要求。
客户评价反馈：真实体验见证价值
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店长心声轻松管理
烤匠的店长们纷纷表示，使用合思后工作轻松多了。他们直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。智能合规检查让报销流程更加规范，让他们对门店的管理工作更有精力，更有信心！ -
企业自评协同共进
烤匠企业自评中提到，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务数智化解决方案，为烤匠的业务和财务协同发展提供了有力的支持。智能合规检查贯穿于整个财务流程，确保企业的财务管理始终处于合规、高效的状态。
在当前连锁零售企业面临激烈市场竞争和数字化转型挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业解决财务痛点、提升运营效率和市场竞争力的得力助手。智能合规检查作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了全方位的保障。如果您的企业也有类似的需求，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
