在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇了重重困境,急需一套行之有效的预算控制解决方案来提升管理效率、降低运营成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且卓越的预算控制解决方案。
行业痛点:费用管理困境待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手难题。费用报销处理宛如一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次极高,且合规性问题频发。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
在财税新政的大背景下,税务会计需要应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,费用会计则要竭力避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这些问题犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐,迫切需要一套完善的预算控制解决方案来打破困境。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一预算控制解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上提供了坚实的保障。
核心功能亮点:分级提升与系统联动
合思的财务收支管理平台具备强大的功能亮点,能够实现企业费控管理的分级提升。从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,系统不断减少人工操作,大幅提高自动化和智能化水平。
在初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路轻松实现无需报销。员工无需垫资,系统能够自动判断消费方案的合规性。而在高级无需报销阶段,报销全流程完全无需人工参与,系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等。
此外,平台还拥有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一预算控制解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。
用户收益:多维度提升企业价值
使用合思的平台,企业能够获得显著的收益。在效率提升方面,报销流程变得更加便捷高效,打破了时间和地域的限制,员工和财务人员的工作压力得到大幅减轻。
从合规性角度来看,平台能够满足行业高度合规要求,有效避免税务风险,为企业的稳健发展保驾护航。在成本节约方面,通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。
在决策支持方面,平台能够提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供有力支持。这一预算控制解决方案,为企业带来了多维度的价值提升。
典型场景:多行业精准适配
合思的平台适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了针对性的预算控制解决方案。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题。合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业则存在项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、团队人员复杂、费用类型多等问题。平台能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,有效解决行业痛点。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够实现业财统一和提升审批体验,为连锁企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:实践见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司引入合思的预算控制解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思预算控制解决方案的卓越成效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算控制解决方案。现在,您可以免费试用我们的平台,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,开启您的财务数字化转型之旅!