在数字经济的浩瀚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业财务数智化的前进方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,毅然投身于这场变革,助力企业在提升财务工作效率的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
合思全景解码:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能,满足企业多样化的财务需求。
作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络更是遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,提升财务工作效率。
核心利器揭秘:技术驱动财务变革
- 电子凭证数智化新征程
合思积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业了解电子凭证数字化变革打开了一扇窗。电子凭证数字化,是将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化的飞跃。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型打造了一个全流程闭环。这一举措,让电子凭证在企业财务工作中顺畅流转,极大地提升了财务工作效率。
- 无需报销分级标准领航
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈进L5高级无需报销级别。
合思平台就像一座桥梁,有助于推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。在这个过程中,财务工作的繁琐流程被简化,财务工作效率得到显著提升。
- 合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项功能。
它还支持移动端应用,让财务人员可以随时随地处理工作;支持多语言,满足不同企业的国际化需求;具备安全隐私保护和定制化服务等特点,为企业提供了贴心、高效的财务解决方案,进一步提升了财务工作效率。
合思优势凸显:全方位超越引领潮流
- 政策适应:紧跟时代步伐
在当前经济环境下,国家对电子凭证数字化转型高度重视。合思积极响应国家政策,如参与财政部电子凭证会计数据标准试点,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思就像企业的政策顾问,为企业在政策的海洋中导航,确保企业的财务工作符合国家法规,提升财务工作效率的同时,也保障了企业的合规经营。
- 技术领先:创新驱动发展
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的一项重要技术创新。它将电子凭证的数据与版式分离,就像将宝藏从宝箱中分离出来,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建的开放生态,实现了全场景覆盖,推动了无需报销的理念落地。这种技术优势,让企业的财务工作更加高效、便捷,极大地提升了财务工作效率。
- 成本与效率双赢:降本增效典范
合思在降低企业运行成本和社会资源消耗方面表现出色。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。
同时,合思提高了企业的管理效率。抽样企业报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + 。这些数据充分证明了合思在提升财务工作效率和降低成本方面的显著成效。
成功案例展示:合思助力企业腾飞
- 国民经典零食品牌的蜕变
国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂。以往,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难等问题,严重影响了财务工作效率。
合思的解决方案为其带来了巨大改变。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务工作焕发出新的活力。
- 某企业的效率革命
某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大。日均处理订单多,财务手工录入等繁琐工作耗费大量时间和精力,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。
合思的“无需报销”方案解决了这些问题。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,提升了整体财务工作效率。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化转型
知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统,业务流程断裂,财务处理单据量大,全量凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,制约了财务工作效率。
合思帮助其实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等,让企业的财务工作更加规范、高效。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理升级
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。
合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提升了财务工作效率和档案管理水平。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效。未来,合思将继续紧跟国家政策导向,不断创新技术和服务,深化细分领域,与更多企业合作,共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务解决方案,提升财务工作效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。