在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的产品和服务,成为了众多企业实现财务数字化转型的坚实后盾和得力伙伴。本文将深入探寻合思的财务数智化解决方案,全方位展示其如何助力企业降本增效、合规经营,让在线财务审批变得更加高效、便捷。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大实力和广泛影响力。
核心功能:在线财务审批的强大引擎
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无需报销:开启财务审批便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务审批的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让在线财务审批变得轻松简单,大大节省了时间和精力。 -
系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破数据孤岛,实现数据互通,为在线财务审批提供了全面、准确的数据支持。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务审批更加精准高效。 -
发票管理:精准识别保障财务合规
合思的发票管理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效防止假票、错票、重票情况的发生,为在线财务审批的合规性提供了有力保障。 -
预算管控:全程监控助力科学决策
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,使在线财务审批更加科学合理。 -
自动生成凭证:提高效率释放人力价值
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,同时也提升了在线财务审批的速度和准确性。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。
传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,使得财务人员在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步降低了财务审批的效率。
而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,效率得到了极大提升。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让在线财务审批更加高效、合规、科学。
应用案例:合思方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线财务审批变得更加高效,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司:成本增效的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。该方案解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,让在线财务审批更加顺畅,企业的财务运营更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展的助力器
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,为企业的持续发展提供了有力的财务支持,在线财务审批也更加便捷高效。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。通过多个应用案例可以看到,合思能够帮助企业解决实际痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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