在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理恰似一艘在波涛中航行的船只，既面临着暗流涌动的挑战，也迎来了乘风破浪的机遇。2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务宛如破土而出的新芽，展现出一系列崭新的趋势和特点。北京合思信息技术有限公司精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一座精准的灯塔，深入剖析了这些变化，为企业指引了应对的策略与解决方案，帮助企业在差旅管理最新趋势的浪潮中找准方向。
市场形势：差旅热潮下的多元图景
2023年1 – 7月，企业差旅业务犹如一颗被点燃的火种，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。差旅消费总体金额如同火箭般直线上升，同比大幅攀升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。各行业在这场差旅热潮中表现得异常活跃，消费金额同比增速居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是如同脱缰的野马，增幅均在270%以上。
与此同时，消费价格也如同春日里不断攀升的气温，明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管市场一片火热，但交易总量仍未完全恢复到疫情前2019年的峰值水平。
值得注意的是，不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。制造业就像高速行驶的列车，增速明显；而生活服务业则如同放慢脚步的行人，总体占比有所下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量，如同雨后春笋般增长明显。华中、西南地区的增速普遍较高，成为差旅市场中的耀眼明星。这就是差旅管理最新趋势下市场形势的多元图景。
痛点分析：降本增效的艰难困局
在差旅管理最新趋势的大背景下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的降本增效压力，仿佛陷入了一个艰难的困局。企业就像在天平两端行走，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊。
首先是成本高的问题。企业人均商务消费金额如同不断上涨的房价，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
其次是效率低的困扰。发票、单据多得如同繁星，人工处理这些繁琐的事务就像在沙漠中负重前行，耗时耗力。而且缺少自动控制系统，人工校验效率低，就像一辆老旧的汽车，动力不足，难以快速前行。
最后是管控难的挑战。事前管控不足，企业主要以事后报销控制为主，这就像亡羊补牢，为时已晚。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：数字化领航降本增效
面对差旅管理最新趋势带来的种种挑战，企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，开启一场数字化的变革之旅。就像一艘现代化的轮船，需要先进的导航系统才能在茫茫大海中准确航行。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程。就像给汽车换上了高效的发动机，提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营更加顺畅。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业降本增效的推动者，实现降本增效、可持续发展的目标。
核心模块：四大支柱筑牢管理根基
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预算管控：精准把控消费防线
在差旅管理最新趋势中，预算管控就像一座坚固的城墙，守护着企业的消费防线。部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占，这就像在源头对水流进行精准控制，避免浪费。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给消费行为装上了一个智能的刹车系统，确保每一笔消费都在合理的范围内。 -
精益消费：智慧策略节省成本
企业在差旅消费中运用各种智慧策略，实现精益消费。通过同性同住、提前预定等方式，就像精打细算的管家，降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利，就像一场双赢的游戏，让企业和员工都从中受益。 -
数智健体：科技赋能高效运营
越来越多的企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，比如单据免打印，这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，就像搭建了一条快速的资金通道，提高了支付效率。通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，就像给财务工作安装了一台高速运转的计算机，让工作更加高效。 -
深化分析：数据洞察降本关键
企业在差旅管理中越来越关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分及管理对标分析等多维度分析。这就像一位经验丰富的医生，通过对各种数据的综合分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的健康发展开出精准的药方。
竞争优势：合思实力铸就卓越品质
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅管理最新趋势中展现出强大的竞争优势。它拥有广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，能够为企业提供全方位的服务。
双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个强大引擎，推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条流畅的生产线，让企业的财务管理更加便捷高效。
公司成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾，为企业的发展提供了有力的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的科技人才，就像一个智慧的大脑，不断为企业注入创新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这庞大的客户群体就是对合思实力的最好证明。
成功案例：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅管理中采用了合思费控、合思商城等产品，开启了一场高效的变革之旅。实现员工移动端申请免垫资开票，让员工的差旅报销变得轻松愉快。财务月底1次对账入账自动化操作，就像给财务工作安装了一个智能的机器人，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在差旅管理最新趋势中成为了成功的典范。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补。解决了原TMC对接供应商有限等问题，就像给企业的供应链打开了一扇新的大门，让资源更加丰富。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的运营更加和谐稳定。 -
企业数字化差旅历程：节省成本提升体验
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场神奇的魔法，让企业在差旅管理中既节省了成本，又提升了员工的体验。 -
流程自动化：高效报销提升满意度
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化就像一条高效的流水线，让差旅报销变得更加快捷、准确，提升了员工和财务人员的满意度。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思提供敏捷的财务收支管理平台，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个一站式的服务超市，为企业提供了全面的解决方案。
同时，公司按行业、区域、平台提炼相关标准，进行管理对标分析，为企业提供路径指引。这就像一位专业的导游，带领企业在差旅管理最新趋势的道路上稳步前行。
在当前复杂的市场环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战，但也蕴含着发展机遇。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。企业应积极借助数字化手段，不断优化费控及差旅管理策略，以适应市场的变化和发展。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
