在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。如何在激烈的市场竞争中提升财务管理效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在市场的汪洋大海中脱颖而出,为企业的差旅管理和财务数智化转型带来了新的曙光。
合思:数智化财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的技术精英,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案,尤其在差旅管理方面,更是有着独特的优势。
核心产品:差旅管理与财务数智化的多面手
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,让企业的差旅费用管理更加高效、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块有商旅、用餐、员工福利等,满足了企业在差旅过程中的各种需求。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,选择最适合的供应商和服务,实现差旅成本的有效控制。同时,同屏比价的功能让企业能够在众多的供应商中选择性价比最高的服务,进一步降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在差旅管理相关的财务档案管理方面,合思档案同样发挥着重要作用。它可以将差旅过程中的各种发票、报销凭证等电子档案进行高效管理,方便企业随时查询和使用,同时也减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案管理的安全性和合规性。 -
收支管理:全方位的财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅管理中,这些功能可以帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况。例如,合思付款可以确保企业在差旅采购过程中的付款准确、及时,合思收款可以保证企业在差旅相关业务中的收入能够及时到账,合思BI则可以对差旅费用的收支情况进行深入分析,为企业的差旅管理决策提供数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,可实现与多种平台和系统的无缝对接和数据互联。在差旅管理中,这一功能可以让企业将差旅管理系统与其他相关系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体管理效率。例如,与企业的ERP系统对接,可以让差旅费用数据及时反映在企业的财务报表中,为企业的财务管理提供更准确的信息。
优势对比:差旅管理与财务数智化的卓越之选
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无需报销解决方案优势:高效降本的利器
合思的无需报销解决方案在差旅管理和财务数智化方面具有显著优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,整个差旅费用管理流程更加高效、便捷。 -
收支管理优势:提升效率的法宝
在收支管理方面,合思也有着独特的优势。付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅管理中,这些优势可以让企业更好地管理差旅费用的收支情况,确保差旅费用的及时支付和回收,同时通过业财分析模板对差旅费用进行深入分析,为企业的差旅管理决策提供有力支持。 -
与传统模式对比:打破壁垒的创新者
与传统模式相比,合思的产品和服务打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅管理方面,传统模式往往存在着各个系统之间数据不流通、信息不共享的问题,导致差旅费用管理效率低下。而合思的解决方案可以将差旅管理的各个环节进行整合,实现数据的实时共享和流通,让企业能够更加全面、准确地了解差旅费用的使用情况,从而做出更加科学合理的决策。在合规管理、降本增效、用户体验等方面,合思都具有显著优势,为企业的差旅管理和财务数智化转型提供了有力的保障。
应用案例:差旅管理与财务数智化的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的奇迹
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思费控和商城,实现了差旅费用的高效管理。员工可以通过线上订购商旅服务,无需再进行繁琐的报销流程,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理工作中。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够在众多的供应商中选择性价比最高的服务,从而有效地控制了差旅成本。同时,商城的全场景智能管理功能让企业能够更好地管理差旅费用,确保每一笔费用都合理、合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅管理相关的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。它可以将差旅过程中的各种发票、报销凭证等电子档案进行高效管理,方便企业随时查询和使用,同时也减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案管理的安全性和合规性。 -
汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型的先行者
汉威科技集团和中影股份分别是A股上市和上市公司,它们选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好效果。在差旅管理方面,合思的一系列产品和服务为这两家企业提供了高效、便捷的解决方案,帮助它们实现了差旅费用的有效管理和财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。尤其在差旅管理方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、低成本的管理方式,帮助企业提升了差旅管理效率,降低了差旅成本。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥其创新能力和服务优势,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅管理和财务数智化方面的卓越服务,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。