在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为其解决了财务出差报销等一系列财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，财务出差报销等财务管理问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的阻碍。
财务出差报销困境：动力源的数字化痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行财务出差报销时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务出差报销的难度和成本。
合思方案：财务出差报销的破局之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。这使得业务人员在进行财务出差报销时，无需在多个系统之间重复录入信息，大大提高了工作效率。
在无需报销模式上，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务出差报销的合规性和准确性。同时，合思的财务数字化解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了全面的财务支持。
实施步骤：步步为营推进财务出差报销变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保动力源的各个系统之间能够实现数据同步。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，使得财务出差报销等流程能够更加顺畅地进行。
接着，合思开始推广无需报销模式。为了让员工和财务人员能够适应新的流程，合思提供了全面的培训和支持。通过不断的宣传和引导，员工逐渐接受了这种全新的报销方式，财务出差报销的效率得到了显著提升。
在实施过程中，合思还持续优化系统。根据动力源的实际需求和反馈，不断调整和完善解决方案，确保方案能够有效实施，为企业带来最大的价值。
显著成效：财务出差报销效率的飞跃提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在财务出差报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的财务出差报销审核和录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：合思财务出差报销服务获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务出差报销等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的便利和价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在财务出差报销方面存在效率低下、合规难等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
