在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数智化转型已然成为了迫在眉睫的任务。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而合思旗下的归档管理软件，正是这一服务的核心载体，为企业的档案管理带来了全新的变革。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。信息化建设的加强变得刻不容缓。数电票在收票和开票方面的政策不断完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的归档管理软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展，而合思的归档管理软件正是企业应对这一挑战的得力助手。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。纸质档案的存储、查找等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据分散，难以整合分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被档案数据量大、整理工作繁琐所困扰。大量的财务凭证、报表等需要人工整理、装订、归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储设备、办公用品等费用；高隐形成本则体现在人力成本的浪费和工作效率的低下；高合规风险则是由于档案管理不规范，可能导致企业面临税务、审计等方面的问题。而合思的归档管理软件，能够有效解决这些痛点，为企业的档案管理带来新的生机。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思的归档管理软件不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，该软件可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效整合和存储，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策法规的要求，降低合规风险。还能提升企业财务档案的利用效率，让企业能够更加高效地利用档案数据，创造更大的价值。
归档员/财务人员使用该软件可以大大提高工作效率，实现档案数据同源。软件能够自动对财务数据进行分类、整理和归档，减少人工操作，提高数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员，合思的归档管理软件可以实现档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过软件在线查看企业的财务档案，进行远程审计，提高审计效率。同时，软件能够记录档案的操作历史，实现数据的可溯源，确保审计工作的准确性和可靠性。
核心模块：六大场景解决方案满足多样需求
合思的归档管理软件提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
档案扩展解决方案能够根据企业的不同需求，对档案管理系统进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。证据链完整性解决方案确保企业的财务档案数据具有完整的证据链，为企业的合规经营提供有力保障。
共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作效率。数电票解决方案专门针对数电票的管理需求，实现数电票的自动识别、分类和归档，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。
实物备查解决方案可以对企业的实物档案进行管理，实现实物档案与电子档案的关联，方便企业对实物档案的查找和使用。大数据解决方案则利用先进的大数据技术，对企业的档案数据进行深度分析，为企业的决策提供有价值的参考。
竞争优势：卓越特性铸就行业领先
合思的归档管理软件具有多方面的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统等，都可以与合思的归档管理软件进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
该软件能实现100%自动归档，减少人工介入。它可以自动识别和分类企业的财务数据，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档效率，减少了人工操作带来的错误。
同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性。软件的设计和开发严格遵循国家相关政策法规的要求，确保企业的档案管理合法合规。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。不断推出新的功能和特性，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思的归档管理软件还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这充分证明了其技术的先进性和可靠性。
成功案例：实际应用彰显卓越成效
通过多个成功案例，我们可以看到合思的归档管理软件在实际应用中的显著效果。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，使用合思的归档管理软件后，实现了业财一体的档案管理。软件将企业的业务数据和财务数据进行了有效整合，实现了数据的实时共享和交换。降低了成本，提高了效率。企业不再需要大量的人工来进行档案管理，减少了人力成本。同时，档案的查找和使用更加方便快捷，提高了工作效率。
一家共享中心统建的集团型企业，借助合思的归档管理软件实现了档案管理标准化的落地。软件为企业提供了统一的档案管理标准和流程，确保企业内部各个部门的档案管理规范一致。提高了档案管理的质量和效率，为企业的集团化管理提供了有力支持。
还有一家多系统数据互联的企业，使用合思的归档管理软件后，实现了统一储存、业务证据链完整和数据共享等目标。软件将企业的多个业务系统的数据进行了整合，实现了数据的统一存储和管理。同时，确保了业务数据的证据链完整，为企业的合规经营提供了保障。不同部门之间可以方便地共享和调阅档案数据，提高了工作协同效率。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断对归档管理软件进行研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供7×24小时的技术支持和服务，确保企业在使用归档管理软件的过程中遇到的问题能够及时得到解决。无论是软件的安装调试、使用培训，还是日常的技术维护和故障排除，合思的专业服务团队都能够为企业提供全方位的支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思的归档管理软件凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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