在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业财务数智化发展的必然航向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。接下来，让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌的精彩故事，深度领略合思解决方案的独特魅力。
差旅审批流程痛点难消：数字阅读品牌的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程恰似断了线的风筝，彼此断裂，数据整合犹如在迷雾中摸索，难度极大。这直接导致费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频频上演，就像失控的列车，给企业带来了不小的困扰。
每个财务月，该企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证如同沉重的枷锁，都需要打印粘贴，人效极低，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔。差旅审批流程在这样的环境下，变得异常拖沓和低效。
同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，宛如一场资源的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，差旅审批流程中的信息查询如同大海捞针，严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局：重塑差旅审批流程新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，助力企业完成业财平台建设。此方案如同一幅宏伟的画卷，涵盖了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程。
在消费环节，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，差旅审批流程变得轻松愉悦。通过合思商城订购或TMC订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分结算和自动记账，差旅审批流程实现了自动化和智能化，大大节省了时间和精力。
在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。差旅审批流程中的档案管理变得更加便捷高效，就像给企业的财务流程装上了一对翅膀，让其能够自由翱翔。
显著成效惊艳亮相：差旅审批流程焕发生机
采用合思解决方案后，该企业在各个方面都取得了显著成效，差旅审批流程也迎来了全新的生机。
- 增效：差旅审批流程提速换挡
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，差旅审批流程中的沟通成本大幅降低。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，差旅审批流程中的繁琐环节被一一简化。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，差旅审批流程中的信息查询变得更加便捷。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，差旅审批流程中的档案管理更加精准高效。
- 降本：差旅审批流程成本瘦身
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，差旅审批流程中的费用管控更加严格。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，差旅审批流程中的人力投入大幅降低。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，差旅审批流程中的资源消耗得到有效控制。减少财务档案空间占用，节约空间成本，差旅审批流程中的存储成本大幅降低。
- 合规：差旅审批流程有章可循
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，差旅审批流程中的费用真实性得到了可靠保障。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，差旅审批流程中的资金管理更加规范。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，差旅审批流程中的档案安全得到了有效保障。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，差旅审批流程中的合规性得到了充分体现。
- 先进：差旅审批流程引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，差旅审批流程变得更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，差旅审批流程中的员工体验得到了极大提升。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，差旅审批流程中的环保理念得到了充分贯彻。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅审批流程引领着企业走向更加先进的财务管理模式。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的解决方案能够如同一位医术高明的医生，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样专业的财务数智化平台，提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是差旅审批流程繁琐低效的问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
