在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察企业需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业文件保管提供了卓越的解决方案。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
在当今数字化时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。它不仅能提升企业的财务管理效率，还能降低运营成本，实现绿色低碳办公。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临诸多难题。
企业文件保管在电子凭证接收环节就困难重重。由于缺乏统一的标准和高效的接收渠道，企业往往需要花费大量的时间和精力来处理各种格式的电子凭证，导致工作效率低下。
报销环节同样令人头疼。传统的报销流程繁琐，需要员工手动填写大量的表格，上传各种凭证，不仅容易出错，还容易造成凭证丢失，给企业和员工带来不必要的麻烦。
入账环节也存在诸多问题。由于电子凭证的真实性和合法性难以验证，企业在入账时需要进行严格的审核，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现审核不及时的情况，影响企业的财务核算。
归档环节更是企业文件保管的一大痛点。传统的纸质档案归档方式不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用也非常不便。同时，由于纸质档案容易损坏和丢失，企业还需要花费大量的成本来进行档案的维护和保管。
以好想你为例，该企业在企业文件保管方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案不仅占据了大量的办公空间，而且在查找特定文件时，往往需要耗费大量的时间和人力。此外，由于档案管理不规范，还存在一定的合规风险。
高新兴也面临着类似的问题。企业文件保管成本高、存在安全隐患、档案利用效率低等问题，严重影响了企业的运营效率和发展。
合思档案：打通电子凭证处理全流程
合思档案管理平台凭借其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业文件保管提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思档案的一大优势。平台与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了数据的无缝对接和共享。通过开放式接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证，无需人工干预，大大提高了电子凭证的接收效率。
双轮驱动的模式创新是合思档案的核心竞争力之一。平台采用技术驱动和服务驱动相结合的模式，不断优化产品功能和服务质量。在技术方面，合思档案采用了先进的人工智能和大数据技术，实现了电子凭证的智能关联和自动组装；在服务方面，平台为企业提供了专业的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用和管理平台。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思档案的一大亮点。该方案通过与企业的消费系统进行对接，实现了消费数据的实时同步和自动入账。员工在消费后无需手动报销，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。同时，该方案还实现了电子凭证的自动归档，无需人工干预，确保了企业文件保管的合规性和安全性。
核心功能：铸就卓越企业文件保管体验
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业文件保管提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的电子档案，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。同时，平台采用了先进的加密技术，确保了电子档案的安全性和保密性。
混序归集免组装功能更是为企业文件保管带来了极大的便利。平台可以自动识别和归集各种电子凭证，无需人工进行分类和组装，大大提高了档案的整理效率。同时，平台还支持对电子凭证进行批量处理，进一步提高了工作效率。
智能采集功能是合思档案的又一亮点。平台可以通过多种方式自动采集电子凭证，如接口对接、扫描识别等，确保了电子凭证的完整性和准确性。同时，平台还支持对采集到的电子凭证进行自动审核和验证，确保了电子凭证的真实性和合法性。
预归档服务功能可以帮助企业提前对电子凭证进行归档处理，减少了财务人员的工作负担。平台可以根据企业的需求和标准，自动对电子凭证进行分类和标注，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能为企业文件保管提供了全面的支持。平台可以对电子档案进行分类管理、权限管理、版本管理等，确保了电子档案的规范性和可追溯性。同时，平台还支持对电子档案进行备份和恢复，确保了电子档案的安全性和可靠性。
档案服务功能为企业提供了便捷的档案查询和利用服务。企业员工可以通过平台随时随地查询所需的电子档案，同时还可以对电子档案进行下载、打印、分享等操作，大大提高了档案的利用效率。
合思档案的优势不仅体现在功能强大上，还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，合思档案实现了电子凭证处理全流程的自动化和数字化，确保了企业文件保管的合规性和安全性。
自动化归档功能更是告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。同时，档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台在不同行业都得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了企业文件保管的高效化和智能化，取得了显著的经济效益和社会效益。
好想你在使用合思档案管理平台后，企业文件保管效率得到了极大提升。通过平台的自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，平台的智能检索功能让文件查找变得更加便捷，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师在企业文件保管方面也取得了显著成效。使用合思档案管理平台后，该企业纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。平台的电子档案存储方式不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案的安全性和可追溯性。
云海肴通过合思档案管理平台实现了电子凭证的全流程管理，提高了财务管理的效率和准确性。平台的智能采集和审核功能，有效避免了凭证丢失和错误，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，企业文件保管更加规范和高效。平台的权限管理功能确保了档案的安全性，同时多维检索功能让员工可以快速找到所需的文件，提高了工作效率。
帆书通过合思档案管理平台实现了电子档案的集中管理，提高了档案的利用效率。平台的分享功能让员工可以方便地共享文件，促进了团队之间的协作和沟通。
海亮教育在企业文件保管方面也有了新的突破。合思档案管理平台帮助海亮教育实现了电子凭证的自动化处理，减少了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。
高新兴使用合思档案管理平台后，解决了档案管理成本高、有隐患、利用效率低等问题。平台的加密技术和备份功能确保了档案的安全性，同时智能检索功能让文件查找更加便捷。
中文传媒通过合思档案管理平台实现了电子档案的数字化转型，提高了企业的信息化水平。平台的开放接口和数据共享功能，促进了企业内部各部门之间的协同工作。
西湖城投在企业文件保管方面也取得了良好的效果。合思档案管理平台帮助西湖城投实现了电子凭证的全流程无纸化管理，提高了工作效率，降低了运营成本。
抓住机遇，选择合思档案管理平台
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业文件保管面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案管理平台凭借其卓越的功能和出色的性能，为企业提供了一个高效、安全、合规的企业文件保管解决方案。
企业应抓住这一机遇，选择合思档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过使用合思档案管理平台，企业可以提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着企业文件保管的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其卓越的功能和服务。让合思档案管理平台成为您企业文件保管的得力助手，让有限的资源发挥出更大的价值。
