在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路，其中数字阅读领域的头部品牌更是引领着行业的发展潮流。今天，我们就来讲述一家知名头部数字阅读品牌在财务管理上从困境走向突破的故事。该品牌在数字阅读市场占据着重要地位，业务规模不断扩大，经营的数字化程度也较高。然而，其财务管理数字化却滞后于业务发展，面临着诸多棘手问题。合思敏锐洞察到这一情况，为其量身定制了一套解决方案，助力其开启财务数字化转型的新篇章。
数字先锋的财务困境
这家知名数字阅读品牌虽在业务经营上数字化程度颇高，但财务管理却成了短板。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯。数据整合困难重重，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁上演。
每月财务需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了大量纸张的浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。会计档案规范文件在这样的管理模式下，难以发挥其应有的作用，企业急需变革。
合思的智慧药方
合思针对该客户的难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
在确保财务准确性方面，合思的方案严格遵循会计档案规范文件的要求，保证每一笔账目都经得起审计的考验，完全符合上市要求。在及时性上，更是取得了显著提升。原本结账时间为T + 15，现在提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这一改变大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。会计档案规范文件在整个方案的实施过程中，起到了重要的指导作用，确保了财务管理的规范化和标准化。
增效变革成果显著
合思的解决方案在增效方面成果斐然。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，极大地提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是在线查阅还是远程借阅，都变得更加便捷，提升了借阅效率。同时，通过精准的实物档案定位，工作人员能够快速找到所需的实物档案，大大提升了查找效率。会计档案规范文件为数字档案室的建设提供了重要的依据，确保了档案管理的科学性和规范性。
降本优化成效斐然
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加精打细算，提高了企业的经济效益。会计档案规范文件在费用管控和成本核算方面，为企业提供了明确的标准和方法，确保了降本工作的有效实施。
合规保障坚实有力
合规是企业发展的基石，合思的解决方案在这方面提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让资金流动更加透明。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循会计档案规范文件的规定，让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。
先进模式引领转型
合思的解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务管理紧跟时代步伐。会计档案规范文件在推动企业数字化转型过程中，起到了重要的引导作用，确保了转型的方向正确、步伐稳健。
在当前经济环境下，这家知名数字阅读品牌通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，提升了企业管理效率和效益。我们鼓励更多企业借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助企业实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
