在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务风险控制成为了众多企业关注的核心问题。尤其是专精特新企业，在快速发展的同时，也面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了专业的财务数字化解决方案，有效解决了企业财务风险控制方面的问题，实现了降本增效。
动力源：专精特新的行业标杆
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻认识到企业财务风险控制的重要性，积极寻求财务数字化转型之路。
动力源财务数字化转型的困境
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自建系统的复杂迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，犹如一座复杂的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向。 -
操作体验与合规难题
2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规难的风险。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。 -
业务与组织架构的双重挑战
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题进一步加剧了企业财务风险控制的难度，使得动力源急需一个全面的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的财务数字化方案
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系统集成：搭建数据桥梁
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控连接起来。通过搭建这座数据桥梁，实现了企业内部数据的流通和共享，为企业财务风险控制提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，有效提升了企业财务风险控制的水平。
实施过程：步步为营的变革之路
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数据同步：承接基础与业务数据
在实施过程中，合思首先将动力源已有系统与合思费控进行数据同步。通过对基础数据和业务数据的承接，确保了系统之间的无缝对接。合思团队深入了解动力源的业务流程和数据结构，进行了细致的数据分析和整理，为后续的产品应用优化奠定了基础。 -
流程优化：提升消费与审批效率
在产品应用上，合思对商旅出行流程进行了全面优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业节约了成本。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步加强了企业财务风险控制。
应用成果：显著的降本增效与风险控制提升
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报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程减少了人工操作，降低了人力成本，同时也减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和可靠性。 -
消费体验与费控合规双提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更好的消费体验，也使得企业在消费环节实现了更加有效的控制。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，进一步加强了企业财务风险控制。 -
全程管控与实时数据洞察
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，动力源管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策，有效降低了企业财务风险。
动力源的高度评价与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务风险控制方面的专业能力和卓越服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的企业财务风险控制难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值！
