在当今数字化时代的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功突破传统财务管理的重重局限，实现降本增效的显著目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来翻天覆地的变革。
客户背景：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。
解决方案：合思差旅费用报销系统带来的全新变革
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，其中差旅费用报销系统更是发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思差旅费用报销系统展现出强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计，企业员工从此告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思差旅费用报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员而言，系统支持财务统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅费用报销系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示：动力源在合思助力下的显著成效
应用合思差旅费用报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
首先是效率大幅提升。差旅费用报销系统的应用让报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，员工报销效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
其次是成本显著降低。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业创造更大的效益。
最后是决策更加高效。管理者能够随时随地通过差旅费用报销系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例充分展示了合思差旅费用报销系统的强大能力和显著优势。通过合思的解决方案，动力源实现了财务流程的优化和效率的大幅提升，有效降低了成本，加强了合规管理。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，将持续发挥其核心价值，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。如果你也希望为企业的财务数字化转型注入新动力，不妨选择合思差旅费用报销系统，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
