在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套针对性的解决方案，为企业在电子凭证管理的迷雾中照亮前行的道路。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多误区和难题。
逆数字化现象普遍存在，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的极大浪费，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力且效率低下。
当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对管理人员的素质要求极高，稍有不慎就可能出现错误。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。
企业还缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门时，协同工作困难重重。企业内部多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用控制有限。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率极低。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思深知企业在电子凭证管理方面的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。
核心功能亮点：合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库，拥有众多实用的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能使员工能够轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在指定商户消费，消费记录自动同步到系统。
发票采集功能支持多种方式采集发票，提高了发票录入的准确性和效率。审核对账功能确保每一笔交易都准确无误，统一开票功能让开票更加规范。自动提报功能减少了人工操作，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能实现了电子会计档案的自动化管理，方便查阅和存储。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能有效控制了企业的费用支出。
退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务，AI辅助决策功能为企业提供智能的决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地处理业务，多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全，定制化服务和持续更新升级功能让平台能够适应企业不断变化的需求。强大的集成能力使平台能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的流通和共享。
用户收益：合思方案带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
在降本增效方面，企业可以节约大量的差旅费用，降低档案管理成本，减少纸张浪费。通过提高财务入账效率、档案整理和查阅效率，企业的工作效率得到了显著提升。
在合规经营方面，合思方案保障了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型，为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。企业可以借助合思的技术优势，实现经济业务流程的优化，提升自身的竞争力。
典型场景：全流程覆盖的电子凭证管理
合思的解决方案涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，无论是线上消费交易还是线下易商户支付均可实现无需报销。
在线上消费场景中，企业员工通过合思平台进行消费，消费记录自动同步到系统，无需员工手动报销。财务人员可以直接在系统中进行审核和入账，大大提高了工作效率。
在线下易商户支付场景中，员工使用易商卡消费，消费信息实时传输到系统，同样实现了无需报销。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保消费符合企业的规定。
通过全流程覆盖的电子凭证管理，企业可以优化经济业务流程，减少人为干预，提高管理的透明度和准确性。
客户成功案例：合思方案的实践验证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业将差旅费管理从自建系统转变为与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，提升了资源利用效率。企业的员工对新的报销流程满意度大幅提高，工作积极性也得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业需要抓住机遇，选择一个专业可靠的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成为了众多企业的首选。
如果您的企业也希望在电子凭证管理方面实现突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同推动企业财务数智化转型，创造更加美好的未来。
