在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升竞争力、挖掘净利润成为当务之急。而财务数智化，无疑是连锁零售企业实现这一目标的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，凭借其先进的快速报销系统，助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式迅速扩张。然而，在扩张的过程中，鸣鸣很忙也遇到了一系列难题。
首先，门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地，要确保每一家门店都能按照统一的标准运营，难度极大。这不仅影响了品牌形象，也对企业的管理效率提出了严峻挑战。
其次，财务报销流程低效成为了企业发展的一大阻碍。在差旅报销方面，差旅申请与报销脱节，员工在申请差旅时往往无法及时了解费用标准和补贴政策，导致报销时出现各种问题。财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力，工作压力巨大。
再者，门店多带来的发票审核和回收难题也让企业头疼不已。大量的发票需要人工审核和整理，不仅容易出现错误，而且效率低下。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思快速报销系统：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思快速报销系统提供了一套全面的解决方案。
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差旅管理：智能高效的差旅体验
在差旅方面，合思快速报销系统实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保员工的申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅合理收缩了企业的差旅成本，还让员工的申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票管理：轻松收票核票
对于门店发票管理，合思快速报销系统采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再为贴票而烦恼，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员再也不用为大量的发票审核而头疼，工作效率得到了显著提升。 -
私车公用管理：精细核算的新方式
在私车公用管理方面，合思快速报销系统同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅杜绝了私车公用费用报销的漏洞，还让企业的管理更加科学、规范。
显著成果：数智化转型的成功典范
引入合思快速报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，能够更快地满足消费者的需求。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约为企业带来了可观的利润增长。同时，财务自动化程度达99.9%以上，结账期缩短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
连锁零售财务数智化：合思引领未来
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，挖掘净利润。合思凭借其专业的快速报销系统和强大的技术实力，已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业实现了降本增效，挖出了净利润。
未来，合思将继续深耕连锁零售行业，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，体验快速报销系统带来的财务数智化转型之旅。
