合思:引领企业差旅合规流程数字化变革

合思:引领企业差旅合规流程数字化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,企业在财务数字化转型过程中,往往遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,迫切需要专业的解决方案来化解难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题,为企业的发展注入强大动力。

合思全景:财务数智化领域的璀璨之星

合思是一家具有前瞻性和创新性的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的竞争力和影响力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用,有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:解锁企业差旅合规流程新密码

  • 合思费控:发票管理与流程革新的先锋
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
    合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,极大地优化了企业差旅合规流程。

  • 合思商城:消费合规与成本节约的智慧之选
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让企业的消费更加规范。
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了企业差旅合规流程的效率和规范性。

  • 合思BI:数据洞察助力决策优化
    合思BI通过差旅分析报告,让企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业可以按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
    这些数据洞察为企业管理者提供了有力的支持,辅助他们进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,进一步完善企业差旅合规流程。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
    在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业差旅合规流程更加顺畅。

优势凸显:合思与传统方案的鲜明对比

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业差旅合规流程带来了质的飞跃。
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效优化了企业差旅合规流程。
传统预算管控方式难以落地,费用管控失控情况时有发生。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,保障了企业差旅合规流程的顺利进行。
传统发票处理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业差旅合规流程提供了可靠保障。

成功典范:合思助力企业差旅合规流程升级

  • 动力源:多系统集成开启高效之旅
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。
    应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业差旅合规流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,完善了企业差旅合规流程。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。
    应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,显著优化了企业差旅合规流程。

  • 江西中机:报销与核算效率的双重优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。
    应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步完善了企业差旅合规流程。

展望未来:携手合思共创财务数智化美好明天

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业差旅合规流程方面表现卓越。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品与服务,以更先进的技术、更优质的服务,为企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案,持续优化企业差旅合规流程。
期待更多的企业加入合思的大家庭,携手共创财务数智化的美好未来,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思为企业差旅合规流程带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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