在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和差旅计划与实施方面也曾面临诸多难题。而合思为其提供的财务数字化解决方案，助力动力源解决痛点并取得了显著成效。
动力源困局：差旅计划与实施的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差，成了员工的一大困扰。在差旅计划与实施过程中，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真等也都靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。在差旅计划与实施中，这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，难以把握前进的方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。在差旅计划与实施中，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了管理的难度。
合思妙方：破解差旅计划与实施难题
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。在差旅计划与实施中，这使得人员信息能够及时准确地在系统中体现，为后续的报销和管理提供了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在差旅相关的订单支出方面，能够更加清晰地进行管理和监控。
– 无需报销：差旅新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅计划与实施带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，员工可以更加专注于业务的开展。
– 系统连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅计划与实施中，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动。
实施之旅：差旅计划与实施的变革之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中逐步推进系统集成。
首先进行HR系统和BPM系统的数据同步，让基础数据和业务数据在合思费控中实现有效对接。这是整个变革的基础，就像建造高楼大厦的基石，为后续的差旅计划与实施提供了稳定的数据支撑。
接着打造无需报销的流程，引导员工使用新的消费和报销模式。规范因公消费的申请和管控流程，确保消费符合标准。在这个过程中，员工逐渐适应了新的模式，差旅计划与实施变得更加顺畅。
最后利用开放接口和自定义流程引擎技术，进行第三方系统的对接，实现数据的跨系统流转和共享。这进一步提升了差旅管理的效率和准确性。
成果闪耀：差旅计划与实施的新跨越
合思为动力源提供的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅计划与实施中，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。在差旅计划与实施中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范和高效。
动力源心声：差旅计划与实施的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施方面，动力源对合思的解决方案充满了信心和期待。
诚邀加入：开启差旅计划与实施新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像动力源一样，在差旅计划与实施方面取得了显著的成效。
如果您的企业也希望在差旅计划与实施方面提升效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新变革。让我们一起携手，让有限更有效。
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