在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在财务领域精雕细琢，挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮技术研发的前行道路。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思在差旅业务流程再造方面，也有着独特的优势和丰富的经验，能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。
数字阅读巨头的财务管理困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，宛如一艘在商海中航行的巨轮，业务发展迅速。然而，在财务管理的海洋中，这艘巨轮却遭遇了诸多暗礁。
该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要的财务手段无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被囚禁在牢笼里的鸟儿，无法展翅高飞。
全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的流转，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，更是对环境的一种伤害。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅业务流程方面，这种困境同样凸显，差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思打造的无需报销解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅业务流程再造方面发挥了重要作用。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保证了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5，就像给企业的财务运转装上了加速器。
员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像给员工送上了一份贴心的礼物。在差旅业务中，员工可以更加便捷地进行消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅业务流程再造。
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
数字化转型带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业在差旅业务流程再造以及各个方面都取得了显著的数字化成效。
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增效：开启高效办公新征程
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作按下了快进键。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，就像在档案管理领域开启了一扇智能之门。在差旅业务流程中，这些增效成果同样显著，让差旅管理更加高效。 -
降本：精打细算控成本
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像给企业的成本开支装上了一个调节阀。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，就像为企业的钱包拧紧了安全阀。差旅业务流程再造后，成本控制更加精准，为企业节省了大量的开支。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规方面，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像为企业的财务合规打造了一座坚固的堡垒。在差旅业务流程中，确保每一个环节都符合法规要求，让企业的差旅管理更加规范。 -
先进：引领低碳数字化潮流
先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像在企业的发展道路上插上了一面绿色的旗帜。差旅业务流程再造也紧跟这一趋势，实现了差旅管理的绿色数字化。
合思的解决方案在差旅业务流程再造以及企业财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现更高水平的发展。在差旅业务流程再造的道路上，合思也将不断创新，为企业带来更多的惊喜。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业保驾护航。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅业务流程再造带来的巨大变革。联系合思，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可以关注微信公众号获取更多信息。
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