在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的深厚技术底蕴和丰富实践经验，为众多企业量身定制了强大的财务数智化产品和服务，成功解决了企业在财务管控方面的诸多难题。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在预算调整与监控方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，作为一家在科技领域声名远扬的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造行业的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技，对财务数字化的需求变得愈发迫切。
在财务管控方面，汉威科技面临着一系列亟待解决的痛点。在预算调整与监控方面，支出数据分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以进行有效的收口和整合。企业很难及时、准确地掌握各项预算的实际执行情况，无法对预算进行合理的调整与监控，进而影响了企业的整体决策和资源配置效率。
对公付款与合同管理之间存在严重的脱节现象。在实际操作中，很难对票款进度进行有效的把控。合同签订后，付款和回票的进度无法实时跟踪和监控，导致企业在资金管理和风险控制方面面临较大的挑战。同时，由于缺乏有效的预算调整与监控机制，企业可能会出现超额付款或者付款不及时的情况，给企业带来不必要的财务风险。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作成为了财务人员的沉重负担。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了财务数据的准确性和及时性。在预算调整与监控方面，由于缺乏有效的系统支持，企业很难对发票相关的费用进行实时的监控和分析，无法及时发现预算执行过程中的异常情况并进行调整。
合思方案：全面破解财务管控难题
面对汉威科技在财务管控方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和先进的产品理念，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：实现跨系统智能管理
在预算调整与监控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息在第三方系统内进行预算校验，系统可以实时对预算执行情况进行监控和分析。当预算未超标时，系统默认继续进行审批流程，确保业务的正常开展；而当预算超支时，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行预算调整与监控。这种智能化的预算管理方式，使得汉威科技能够及时掌握预算的执行情况，对预算进行合理的调整和优化，有效避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款：建立合同管理新体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API接口将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统可以实时统计付款和回票进度，满足了企业业务的实际需要。在预算调整与监控方面，企业可以根据合同的付款和回票进度，对预算进行动态的调整和监控，确保资金的合理使用和预算的有效执行。 -
发票智能校验：提升财务处理效率
合思费控系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票进行扫描或者拍照上传，系统即可自动对发票信息进行识别和校验，快速判断发票的真伪和有效性。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误的发生。在预算调整与监控方面，发票智能校验功能可以及时发现发票相关费用的异常情况，为预算的调整和监控提供了有力的支持。
显著成效：财务转型带来全新价值
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务管控方面取得了显著的成果。
在预算调整与监控方面，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思系统中，实现了数据的集中管理和共享。这使得财务人员可以更加便捷地获取和分析数据，对预算进行实时的调整和监控。财务核算效率提升了60%，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。
财务付款效率也得到了极大的提高。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业可以更加合理地安排资金，优化付款流程。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。在预算调整与监控方面，企业可以根据付款进度及时调整预算，确保资金的合理使用和预算的有效执行。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过将付款与预算进行关联，企业可以有效防止超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业能够及时掌握业务的进展情况，对预算进行合理的调整和优化。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控机制，防止了费用管控失控的情况发生。
合思的解决方案还提升了企业的整体效率，规范了财务流程，加强了费用控制。系统可以实现批量、自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，规范了企业的报销流程，减少了费用管控失控的情况发生。在预算调整与监控方面，系统可以对各项费用进行实时的监控和分析，为企业的预算管理提供了有力的支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
汉威科技的成功案例，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在预算调整与监控方面，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了强大的支持和保障。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大在技术研发和创新方面的投入，持续优化和完善产品功能。合思将深入了解企业在财务管控方面的需求和痛点，不断推出更加贴合企业实际需求的解决方案。尤其是在预算调整与监控方面，合思将进一步加强系统的智能化和自动化水平，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在预算调整与监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
