在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接关乎企业净利润。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的差旅管控费用归档解决方案。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等情况屡见不鲜。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。
在经济发展面临挑战的时期，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，差旅成本压力也随之增大。差旅支出在总运营成本中占比从10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，短期内虽有一定效果，但却牺牲了员工体验。这不仅影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已难以适应，企业面临着合规风险。而合思的费用归档解决方案，正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”差旅成本到“智控”差旅费用的转变，为企业带来更科学、智能的差旅管控体验。
核心功能亮点：打造差旅管控新优势
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线上线下融合的无缝体验
易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。同时，能够同步自动获取凭证进行入账归档。此外，还支持机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的联合登陆，为企业提供更便捷的差旅服务。 -
国内外资源整合的强大支撑
合思与国内外知名的相关服务商合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国外，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控与体验兼顾的平衡之道
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准管控。还有优惠券和合力省活动，以及买贵赔的保障，让企业在管控成本的同时，也能提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供更全面的差旅管控支持。 -
AI智能应用的创新助力
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过这些功能，能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理带来更多的智能化体验。
用户收益：多维度赋能企业发展
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成本与效率提升
合思的费用归档解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流，从而挖掘企业的净利润。通过精准的管控和智能的服务，让企业在差旅管理上更加高效。 -
员工体验与关系改善
提升员工的差旅体验，增强员工的积极性，改善雇主与员工之间的关系。良好的差旅体验能够让员工更加投入工作，为企业创造更大的价值。 -
合规管控与风险降低
加强消费合规管控，降低企业面临的风险。在数电票时代，确保企业的差旅费用管理符合相关法规要求，避免合规风险。 -
业财数据与决策支持
实现业财数据的关联和合规性管理，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和整合，让企业能够做出更科学、合理的决策。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展的精细化管控
当企业业务拓展至下沉市场时，不同地区的成本差异较大，需要精细化的差旅管控。合思的费用归档解决方案能够根据不同地区的特点，进行精准的成本控制和管理。 -
出海业务的资源整合难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合的国内外资源，能够为企业提供一站式的差旅服务，解决出海业务中的差旅难题。 -
数电票时代的档案管理挑战
在数电票时代，企业需要全链路的电子会计档案管理平台来应对会计凭证管理挑战。合思的解决方案提供了完善的电子会计档案管理功能，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例：见证方案成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了有效的成本控制。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思费用归档解决方案的降本增效能力。
合思的差旅管控费用归档解决方案为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理方式，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，开启智控差旅消费的新征程，共同挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思的费用归档解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
