合思全面费用管理:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理效率低下、数据孤岛、费用管控难等重重暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全面费用管理:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理效率低下、数据孤岛、费用管控难等重重暗礁与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理的海洋中艰难前行,面临着诸多棘手问题。

以动力源为例,大量自研系统如同分散在各处的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一艘老旧的帆船,速度缓慢且弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂更是让流程如同迷宫般繁复。

汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。

派克新材同样面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,如同在波涛汹涌的大海中艰难掌舵。

合思:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户选择合思,正是对其实力的认可。

使命愿景:助力企业腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。

通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的宝库。

发票管理功能模块可以对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用管理视角。

功能亮点:创新引领未来

  1. 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又便捷。
  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. 智能识别:精准高效的保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加轻松。
  4. 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘,让企业对费用情况一目了然。
  5. 合同管理:规范有序运行
    合思的合同管理规范,拥有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式,如分期付款、费用分摊等,付款记录可查。这就像给企业的合同管理上了一把安全锁,让合同管理更加规范有序。

产品优势:实力铸就价值

  1. 高效提升效率
    合思全面费用管理能大幅提升企业报销、核算、付款等各环节的效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理换上了一台强大的发动机,让企业的财务运转更加高效。
  2. 加强费用管控
    通过精细化的费用标准设置和预算管控,合思有效控制企业费用支出,降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像给企业的费用支出加上了一道严格的防线,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  3. 实现数据互通
    合思打破多系统间的数据孤岛,实现各系统间的数据实时同步和共享。如中亦科技多系统统一收口合思,实现业务与财务数据的有效整合。这就像给企业的信息系统搭建了一个高速网络,让数据在各个系统之间自由流动。
  4. 灵活定制配置
    合思可根据企业的不同业务需求和组织架构,灵活配置系统功能和流程。如为斯利安定制费用报销平台解决方案,满足其财务计提和资金管控需求。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
  5. 安全可靠保障
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。这就像给企业的数据加上了一层坚固的盔甲,让企业的数据安全无虞。

目标用户与应用场景

合思全面费用管理的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的费用管理解决方案。

成功案例:实力见证辉煌

  1. 动力源:开启高效新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:管控效能大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:效率飞跃新突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其强大的产品功能、显著的应用成效和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的全面费用管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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