在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。费控管理作为企业财务数字化转型的关键环节,正面临着前所未有的挑战。在这样的时代需求下,合思的敏捷财务收支管理平台应时而生,其中的财务报销管理软件更是为企业解决费控难题提供了有力的支持。
产品背景:行业痛点亟待破局
随着国内企业的不断发展,从会计电算化、财务信息化逐步向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这就要求企业必须建立起完善的财税数字化体系。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于财务管理系统的灵活性和精细化程度的要求日益提高。然而,企业费用支出管理却存在着诸多难题。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,而且合规性较差。例如,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需要对这些单据进行繁琐的审核,整个过程效率低下。同时,由于缺乏有效的管控手段,费用报销过程中还容易出现违规行为,给企业带来潜在的风险。传统的费控管理方式已经远远无法满足企业的实际需求,企业迫切需要一款高效的财务报销管理软件来解决这些问题。
解决方案:全方位数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务报销管理软件通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这使得企业能够在新旧政策的过渡过程中实现平滑衔接,降低政策变化带来的风险。该软件能够将企业的各项业务数据与财务数据进行整合,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
核心功能:强化企业费控能力
合思的财务报销管理软件具有广泛连接的能力,能够不断强化数据赋能、协同、智能化等功能。企业的费控管理可以分为L1 – L5五个层级,合思的软件助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在高级无需报销阶段,软件能够实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。同时,它还能智能识别消费场景需求,进行自动记账抽检,大大提高了费用报销的效率和准确性。软件具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业提供综合解决方案。
预算管理功能可以帮助企业合理规划费用支出,避免超支情况的发生。费用报销功能则简化了报销流程,员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以在线进行审核,大大缩短了报销周期。采购管理和合同管理功能则可以对企业的采购活动和合同执行情况进行有效监控,降低企业的采购成本和合同风险。
应用场景:多行业成功实践
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的财务报销管理软件都有着成功的应用案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着行业高度合规的要求。合思的软件帮助该公司提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过软件的智能审核功能,该公司能够及时发现报销过程中的违规行为,确保费用报销的合规性。同时,自动记账功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在软件行业,某上市软件服务公司使用合思的财务报销管理软件后,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。软件的移动报销功能让员工可以在外出办公时也能方便地提交报销申请,审批人员可以及时进行审批,大大提高了工作效率。同时,软件与内部OA软件的集成,实现了数据的共享和交互,避免了重复录入数据的问题。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌借助合思的软件提高了报销审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。软件的集中报销功能可以对各门店的费用报销进行统一管理,提高了管理效率。同时,报销和支付的联动功能可以确保费用报销的资金及时到账,提高了员工的满意度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费控管理水平,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台及其财务报销管理软件。现在,您可以免费试用这款软件,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。